RICOH Spaces contente di individuare le aree del tuo ufficio che possono essere utilizzate ma non prenotate, come ad esempio aree dove le persone si possono sedere per rispondere alle chiamate o per sessioni di collaborazione.

È possibile gestire tutti i tuoi spazi all'interno di un edificio andando alla scheda "Organizzazione" nel menu di sinistra. Seleziona il luogo del tuo ufficio. Queste opzioni sono disponibili a condizione che tu abbia il livello di accesso idoneo. Dall'elenco delle opzioni seleziona Spazi.

Utilizza i criteri di ricerca per trovare lo Spazio richiesto e poi fai clic su "Modifica" sulla riga corrispondente.

Da questa schermata, è possibile attivare o disattivare la prenotazione di uno Spazio.

Il cursore "Spazio abilitato" consente o impedisce agli utenti di prenotare uno spazio tramite Smart Spaces.

Attiva o disattiva questo cursore in base alle tue preferenze e premi "Salva" per uscire.