Designa un dipendente come host per i visitatori.

Non tutti i dipendenti possono essere host per visitatori e RICOH Spaces dà ai datori di lavoro la possibilità di scegliere chi può essere un host. Se un dipendente è abilitato ad essere un host per visitatori, il suo nome viene visualizzato nel Pannello Visitatori quando un visitatore si registra.

Ci sono 2 modi per abilitare un dipendente come host per visitatori.

Autoconfigurazione

Un dipendente può scegliere di essere un host per visitatori.

Dalla Homepage vai sulla tua immagine (se caricata) in basso a sinistra dello schermo. Poi seleziona Impostazioni app.

Dalla scheda Impostazioni account, vai su Gestione visitatori e sposta il cursore per attivarlo. Premi Aggiorna dettagli per salvare e uscire.

Configurazione da parte dell'amministratore

Come amministratore, puoi decidere chi può essere un host per visitatori. 

Dalla Homepage vai a Impostazioni Organizzazione, e seleziona Dipendenti dall'elenco visualizzato.

Dopo avere effettuato la selezione, verrà visualizzato un elenco di tutti i dipendenti disponibili. Utilizza il filtro per cercare il dipendente che desideri. Seleziona il nome, e nella parte inferiore di questa schermata, puoi attivare l'opzione Può essere un host per visitatori. Quando esci, fai clic su Salva modifiche per applicare questo aggiornamento. 

Il tuo dipendente è ora abilitato a essere un host per visitatori.