1. Seleziona la freccia in giù nella parte inferiore della barra di navigazione. Verrà visualizzato un elenco di altre opzioni. Seleziona la scheda Ruoli.

2. Verrà visualizzata la pagina Tutti i ruoli che ti consentirà di cercare gli utenti.

3. Seleziona il pulsante Modifica e verrà visualizzato un menu a tendina con un elenco di ruoli. Seleziona il ruolo in base ai privilegi che vuoi concedere.

Ruoli globali

Amministratore Globale

Un Amministratore Globale ha il pieno controllo su RICOH Spaces e su tutti i luoghi. Ha la facoltà di modificare, creare e cancellare qualsiasi cosa. Può anche gestire tutti gli aspetti dello strumento e assegnare il ruolo Globale ad altri utenti. Il ruolo di Amministratore Globale è una combinazione di tutto ciò che segue.

Approfondimenti Globale

Un utente di Approfondimenti Globale può visualizzare gli approfondimenti per ogni luogo disponibile.

Ruoli locali

Prenotante avanzato

Questo ruolo dà agli utenti la possibilità di prenotare con tutto l'anticipo che vogliono, ignorando i Giorni indicati nella politica di prenotazione anticipata.

Prenotante delegato

Questo ruolo dà agli utenti la possibilità di prenotare scrivanie, zone e posti auto per conto di tutti i dipendenti dell'azienda.

Amministratore Automazioni

Questo ruolo dà accesso al Centro Automazioni attualmente in fase di verifica BETA.

Amministratore Integrazioni

Questo ruolo consente agli utenti di accedere al Centro Integrazioni per collegare le integrazioni per il loro luogo quali segnaletica digitale, sensori, ecc.

Amministratore della posizione

Un Amministratore Luogo è simile a un Amministratore globale, ma per un solo luogo. A qualcuno può essere concesso l'incarico di Amministratore Luogo per più di un luogo.

Per impostazione predefinita, qualsiasi Amministratore Luogo ha la possibilità di prenotare una scrivania per conto di qualsiasi dipendente nel luogo di cui è l'amministratore.

Amministratore Strutture

Questo ruolo dà accesso all'area Servizi Spazio, alle Richieste di Prenotazione Sala e alle Richieste di Layout Sala, e consente inoltre agli utenti di essere avvisati quando vengono presentate delle Richieste di Layout.

Amministratore Moduli

Chiunque abbia il ruolo di Amministratore Moduli può creare, modificare e cancellare i moduli per il luogo cui è assegnato. Un esempio potrebbe essere la creazione di un Modulo di accesso al luogo a cui i dipendenti devono rispondere prima di poter prenotare una scrivania.

Amministratore Gruppi

Un Amministratore Gruppi può creare, modificare ed eliminare i gruppi pubblici. Un gruppo pubblico, una volta creato, può essere utilizzato in diversi modi, come ad esempio essere assegnato a una scrivania per limitare l'accesso.

Amministratore Ruoli

Un Amministratore Ruoli può creare, modificare e cancellare i ruoli assegnati agli utenti all'interno dello strumento. Un Amministratore Ruoli può concedere solo ruoli locali.

Amministratore Schermi

Un Amministratore Schermi può creare, modificare e cancellare un collegamento schermo di RICOH Spaces per il luogo cui è assegnato. Potrebbe trattarsi di un collegamento per Segnaletica, Pannello per sala o Visitatori.

Amministratore Servizi

Un Amministratore Servizi può gestire tutti i servizi di un luogo. Questi servizi possono poi essere assegnati a sale e manager. Dopo l'assegnazione di una sala e un manager, è possibile prenotare i servizi insieme alla sala tramite lo strumento di programmazione.

Amministratore Visitatori

Un Amministratore Visitatori può gestire tutti i visitatori che accedono al luogo, creare un pannello di accesso per i visitatori e impostare lo stato di accesso dei visitatori.

Assistente primo soccorso e Responsabile della sicurezza antincendio

I ruoli di Assistente primo soccorso e Responsabile della sicurezza antincendio possono essere assegnati per luogo. Una volta assegnati, chiunque può trovare l'Assistente primo soccorso o il Responsabile della sicurezza antincendio più vicino usando il Role Finder della planimetria.

Centro operativo

Questo ruolo dà agli utenti l'accesso al Centro operativo che si trova all'interno dell'area Approfondimenti di RICOH Spaces, il Centro operativo fornisce agli utenti una panoramica di ciò che sta accadendo in questo momento nel luogo e consente inoltre agli utenti di eseguire azioni amministrative come la rinuncia o il check-in di una prenotazione di scrivania per un altro utente e così via.

Amministratore RU

Consente di accedere alla sezione Dipendenti e modificare i dati dei Dipendenti. 

Approfondimenti Luogo

Un utente di Approfondimenti Luogo può visualizzare gli approfondimenti solo per il luogo che gli è stato assegnato.