Ci possono essere casi come un'evacuazione o un incendio in cui potrebbe essere necessario generare un elenco di emergenza dei visitatori. 

Generazione di un elenco di emergenza

RICOH Spaces ti permette di farlo facilmente. Dalla Homepage seleziona la freccia.  Fai clic per altre opzioni e seleziona Visitatori dall'elenco presentato.

Ora dovrebbe comparire una panoramica di tutti i visitatori con stato Prenotazione in anticipo, Logout effettuato, Login effettuato, Prenotazione con scrivania. 

Per generare l'elenco di emergenza, fai clic sul pulsante "Elenco di emergenza" sulla barra superiore. Icona triangolare.

Ti verrà richiesto di confermare che desideri generare un Elenco di emergenza. Fai clic su Sì.

In una nuova finestra verranno visualizzati tutti i visitatori in questo luogo che hanno effettuato l'accesso (Login effettuato). 

Esportazione dell'elenco di emergenza come file CSV

È possibile esportare l'elenco di emergenza come file CSV per utilizzarlo offline. Fai clic sul pulsante Esporta in alto a destra per scaricare il file sul tuo PC locale.

Generazione di un elenco di emergenza - Cronologia

RICOH Spaces salva l'elenco di emergenza generato per poterlo consultare.

Dalla Homepage fai clic sulla freccia verso il basso per altre opzioni. Seleziona "Visitatori" dall'elenco visualizzato. 

Per generare l'elenco, fai clic sul pulsante "Cronologia degli elenchi di emergenza" sulla barra superiore. È l'ultima icona circolare. Verrà visualizzato un elenco ordinato per data e potrai visualizzare o eliminare i dettagli di quel giorno/registrazione.