Prerequisito 

Assicurati di avere una delle seguenti autorizzazioni per gestire i visitatori: Amministratore Visitatori, Amministratore Luogo o Amministratore Globale per continuare.

Nella Homepage fai clic sulla freccia verso il basso e seleziona Visitatori.

Dopodiché verrà visualizzata l'area di amministrazione dei visitatori, dove potrai vedere tutti i visitatori che sono prenotati nel luogo dell'ufficio selezionato.

Suggerimento: È possibile fare un filtro per cercare i visitatori in base alla data o al nome, e utilizzare le opzioni Prenotazione in anticipo, Logout effettuato, Login effettuato, Prenotazione con scrivania, per visualizzare lo stato di qualsiasi visitatore.

Impostazioni di accesso dei visitatori

All'interno dell'Area visitatori, vedrai un ingranaggio sul lato destro della pagina

Una volta selezionato, verrà visualizzato il pannello di controllo Campi di accesso dei visitatori. È possibile attivare/disattivare quanto segue: 

• Notifica all'host o al visitatore 
• Registrazione del veicolo 
• Informazioni dall'host
• Dettagli dei visitatori
• Pass giornaliero 

Impostazioni di aspetto

È possibile configurare l'aspetto delle tue schermate d'accesso dalla scheda Aspetto. 

Nella Homepage fai clic sulla freccia verso il basso e seleziona Visitatori. 

Nell'area Visitatori è presente un ingranaggio   Seleziona la scheda Aspetto nella parte superiore della pagina.

È possibile configurare l'aspetto del tuo pannello/display selezionato come Ad esempio si possono includere messaggi di benvenuto, il logo aziendale e si può scegliere il colore di sfondo preferito. 

Dopo aver effettuato le tue modifiche, fai clic su Salva per implementare le modifiche.

Aggiunta di Schermi

Se hai uno schermo di accesso per i visitatori (pannello/display), puoi aggiungere e accoppiare il tuo schermo dalla scheda Schermo. 

Qui ti verrà chiesto un codice di accoppiamento che viene visualizzato sul tuo dispositivo in cui è installata l'applicazione RICOH Spaces - Smart Displays. Una volta accoppiato con successo, il display avrà l'aspetto da te configurato e sarà pronto per l'accesso dei visitatori.

Si prega di consultare la guida sulla "Configurazione di un Display visitatore" per ulteriori informazioni.