RICOH Spaces ha creato un'area di Gestione dei ruoli per garantire che solo gli utenti da te selezionati possano controllare determinati aspetti dell'applicazione.

Come funziona?

Per gestire i ruoli in autonomia devi anzitutto essere un Amministratore Globale, un Amministratore Ruoli o un Amministratore Luogo. Una volta che ti è stato assegnato il ruolo giusto, puoi iniziare a gestire i ruoli degli altri utenti. 

Dalle icone sul lato sinistro della Homepage, vai sulla freccia verso il basso per vedere altro.

Dall'elenco ampliato delle opzioni, seleziona l'icona "Ruoli".

Si aprirà l'area Ruoli e dovresti vedere tutti i Ruoli locali in una tabella; è anche possibile fare ricerche e filtrare i ruoli secondo necessità. Se sei un Amministratore Globale vedrai anche un'ulteriore tabella per i Ruoli globali. Fai clic su qui per vedere la differenza.

Creazione di un ruolo

Per iniziare a creare un ruolo fai clic sul pulsante di aggiunta.

Si aprirà la finestra Aggiungi ruolo dove puoi cercare l'utente a cui vuoi assegnare un ruolo. Se l'utente non è presente nel sistema puoi semplicemente inserire il suo indirizzo e-mail.

Una volta trovato l'utente e selezionato il ruolo o i ruoli desiderati dall'elenco, fai clic su Crea ruoli; la lista dei ruoli è disponibile qui.

Puoi modificare in qualsiasi momento i ruoli degli utenti cercandoli e facendo clic su Modifica ruoli nella tabella. Per rimuovere completamente tutti i ruoli dell'utente, fai semplicemente clic sul cestino.