I messaggi di organizzazione sono messaggi che un Amministratore di sistema può scegliere di distribuire quando vengono eseguite determinate azioni tra cui Prenotazione Scrivania, dove il messaggio può essere modificato/personalizzato per soddisfare le esigenze dei singoli clienti, e Promemoria per i Pass giornalieri dei dipendenti, dove ai dipendenti vengono inviate e-mail personalizzate per ricordare loro di completare un processo obbligatorio entro una certa ora.

Come configurare un Messaggio di organizzazione

Impostare un Messaggio di organizzazione è facile. è necessario accedere come Amministratore Globale della tua organizzazione. Chiedi al tuo Amministratore di sistema di fornire questo livello di accesso al tuo ruolo oppure chiedi a qualcuno che possiede l'autorizzazione per questo ruolo di procedere per te.

Quando hai le credenziali e il livello di sicurezza corretti, puoi selezionare la voce Organizzazione dall'icona Edifici nella Homepage e passa alla schermata MODELLI.

La schermata dei Modelli

La schermata dei Modelli fornisce 2 semplici opzioni. In primo luogo se l'azione deve essere attivata e in secondo luogo il contenuto da visualizzare nel messaggio. 

Una volta che un messaggio è attivato, verrà visualizzato ogni volta che un dipendente cerca di prenotare una scrivania, ad esempio dalla planimetria:

Inoltre, una volta creata la prenotazione di una scrivania, l'e-mail di conferma conterrà questo messaggio: