RICOH Spaces consente una semplice gestione dei ruoli che permette di impostare "chi può vedere cosa" all'interno dei vari elementi della piattaforma. Alcuni ruoli sono di livello superiore: globale. Altri ruoli sono legati a una singola sede. Vediamo di dare maggiori spiegazioni su ciascuno dei ruoli disponibili.

Nota: Quando si ottengono alcuni permessi aggiuntivi. Per renderli effettivi, è necessario uscire e rientrare.

Ruoli globali

Ruoli locali

Un

amministratore globale ha il pieno controllo di RICOH Spaces e di tutte le sedi. Può modificare, creare e cancellare tutto. Può inoltre gestire tutti gli aspetti dello strumento e assegnare ruoli globali ad altri utenti. Il ruolo di amministratore globale è una combinazione di tutto ciò che segue.

Un

utente Global Insights ha la possibilità di visualizzare gli insight per ogni sede disponibile.

Questo ruolo dà agli utenti la possibilità di prenotare con tutto l'anticipo che vogliono, ignorando i Giorni di prenotazione nella politica di anticipo.

Questo ruolo dà agli utenti la possibilità di prenotare scrivanie, zone e parcheggi per conto di tutti i dipendenti dell'azienda.

Questo ruolo dà accesso al Centro di automazione attualmente in fase di test BETA.

Questo ruolo dà agli utenti l'accesso al Centro di integrazione, che consente agli utenti di collegare le integrazioni per la loro sede. Queste integrazioni possono essere: segnaletica digitale, sensori, ecc.

Un

Location Admin è simile a un Global Admin, ma solo per una singola sede.

A

qualcuno può essere concessa la carica di amministratore di sede per più di una sede.

Per impostazione predefinita, ogni amministratore di sede ha la possibilità di prenotare una scrivania per conto di qualsiasi dipendente della sede di cui è amministratore.

Questo ruolo dà accesso all'area Servizi spaziali, alle Richieste di prenotazione delle sale e alle Richieste di layout delle sale, e consente inoltre di notificare agli utenti l'invio di richieste di layout.

Un

amministratore gruppi ha la possibilità di creare, modificare ed eliminare gruppi pubblici. Una volta creato, un gruppo pubblico può essere utilizzato in vari modi, ad esempio assegnato a una scrivania per limitarne l'accesso.

Roles

L'amministratore dei ruoli può creare, modificare ed eliminare i ruoli assegnati agli utenti all'interno dello strumento. Un amministratore di ruolo può assegnare solo ruoli locali.

Un

Screens Admin ha la possibilità di creare, modificare ed eliminare una connessione a uno schermo di RICOH Spaces per la postazione assegnata.

Si

può trattare di una connessione Wayfinder, Room Panel o Visitor.

Possono gestire tutti i servizi della sede. Questi servizi possono essere assegnati a stanze e manager. Una volta assegnata una sala e un manager, i servizi possono essere prenotati insieme alla sala tramite lo strumento di pianificazione.

Un

amministratore visitatori ha la possibilità di gestire tutti i visitatori che devono entrare nella sede.

I ruoli di primo soccorritore e vigile del fuoco possono essere assegnati per ogni sede. Una volta assegnati, chiunque può trovare il primo soccorritore o l'addetto antincendio più vicino utilizzando la funzione di ricerca dei ruoli della planimetria.

Consente di accedere alla sezione Dipendenti e di modificare i dettagli dei dipendenti.

Un

utente Local Insights ha la possibilità di visualizzare gli insight, ma solo per la sede che gli è stata assegnata.

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