RICOH Spaces permet de marquer les réunions comme privées.
Conseils :
- Les réunions privées ne peuvent être créées que sur le Web, mais elles sont honorées dans l'application mobile.
- Les réunions marquées comme privées dans Outlook seront automatiquement marquées comme privées dans Spaces.
-
Conditions préalables
: vous savez comment créer un nouvel événement dans Spaces. Pour obtenir de l'aide, consultez la section Réservation de salle avec la recherche d'espace
.
- Sélectionnez pour créer un nouvel événement et remplissez les détails de l'événement requis.
- Sélectionnez le bouton "Rendre privé".
- Confirmez en sélectionnant "Créer un événement" ou
Remarque
: si vous ne souhaitez plus que la réunion soit privée, vous pouvez modifier la réservation et désactiver l'option "Rendre privé" à tout moment.
Une fois que la réunion privée est créée, elle peut facilement être identifiée dans la planification des salles dans Spaces car une icône de verrouillage s'affiche au début du titre de l'événement. Le titre de l'événement n'affichera également que le nom de l'organisateur.
À partir du planning des salles, seul l'hôte de la réunion pourra ouvrir la réservation de la réunion privée pour en voir et en modifier les détails. Les autres utilisateurs, y compris les administrateurs, qui tentent d'accéder à une réservation privée verront apparaître une boîte de dialogue les informant que la réunion est privée et qu'ils ne sont pas autorisés à y accéder, comme illustré ci-dessous.
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