Une fois que vous avez installé

le complément RICOH Spaces Outlook. Vous serez en mesure de trouver facilement des salles de réunion pour votre réunion directement dans Outlook.

Conseil :

votre version d'Outlook peut être différente des écrans ci-dessous

Dans ce guide

• Pour commencer
• Trouver une salle
• Ajouter une salle à votre événement
• Prochaine étape

Mise en route

Vous accédez à l'extension Outlook à partir de la vue Nouveau rendez-vous

de votre calendrier.

Vous trouverez une nouvelle icône RICOH Spaces dans la bannière - Trouver une salle.

L'extension Outlook vous authentifie automatiquement, en tant qu'utilisateur de Spaces, et vous présente une liste de salles disponibles.

Trouver une salle

Une fois que vous êtes connecté, vous verrez une liste de salles pour votre lieu de résidence. Vous pouvez facilement passer à un autre emplacement en sélectionnant le nom de l'emplacement dans le menu.

La liste des salles affichées indique leur disponibilité, c'est-à-dire si la salle est disponible dans les limites de l'heure de début et de fin de votre événement Outlook.

Nos critères de recherche avancée permettent de sélectionner les types d'espace de la salle, afin de trouver la bonne disposition, avec les bonnes commodités pour vous.

Dans cet exemple, nous avons demandé, par le biais des filtres de sélection, une salle de réunion au 1er étage avec WIFI.

Cliquez sur la flèche de retour, et toutes les salles qui correspondent aux critères de filtrage seront affichées.

Cliquez sur le bouton + pour poursuivre votre réservation.

Le programme de la salle de réunion Outlook est créé, à partir duquel vous pouvez continuer la réservation de la salle comme d'habitude, c'est-à-dire, inviter des invités, définir l'heure, la récurrence, etc.

Appuyez sur Envoyer. La vue du calendrier de la salle confirme la réservation et la synchronise avec le calendrier des espaces.

Vous verrez la réservation dans RICOH Spaces et Outlook comme vous le feriez normalement.