La zone INSIGHTS de SPACES fournit à nos clients des données actuelles et historiques qui leur permettront de prendre des décisions éclairées basées sur de nombreux graphiques et éléments de texte consultables par le biais de tableaux de bord et de rapports. Vous pouvez définir des filtres pour afficher des données spécifiques et effectuer des recherches pour afficher les contenus résumés.

Nous vous présentons ci-dessous quelques exemples de questions posées et la manière dont nos clients peuvent trouver ces informations.

Quelles sont les salles les plus utilisées ?

• Accédez au rapport « Location Insights » (Aperçu des emplacements)
• Utilisez le panneau Filtre et filtrez sur Type d'espace = Salle de réunion
• Sur la page de résumé, un visuel pose la question « Quelle est la salle la plus utilisée ». La réponse se base sur le nombre de réservations.
• Pour connaître le taux d'utilisation dans le temps, cliquez sur l'onglet « Utilisation » en haut du rapport.
• Un visuel pose la question suivante : « Comment mes espaces sont-ils utilisés pendant cette période ? » Cela permettra de comparer le nombre d'heures pendant lesquelles la salle aurait pu être réservée par rapport au nombre d'heures/minutes pendant lesquelles la salle a été effectivement réservée pour la période de référence spécifiée (par exemple, la semaine en cours).

Quelles sont les salles les moins utilisées ?

• Accédez au rapport « Location Insights » (Aperçu des emplacements)
• Utilisez le panneau Filtre et filtrez sur Type d'espace = Salle de réunion
• Sur la page de résumé, un visuel pose la question « Quelle est la salle la plus utilisée ». La réponse se base sur le nombre de réservations.
• Cette liste répertorie les salles en fonction du nombre de réservations, les moins utilisées se trouvant en bas de la liste.

Quels sont les étages dont les salles sont les moins utilisées ?

• Accédez au rapport « Location Insights » (Aperçu des emplacements)
• Utilisez le panneau Filtre et filtrez sur Type d'espace = Salle de réunion
• Un certain nombre de boutons se trouvent sur la page de résumé, où vous pouvez sélectionner « Étages »
• Sur la page de résumé, un visuel pose la question « Quels sont les étages les plus utilisés ». La réponse se base sur le nombre de réservations.
• Cette liste répertorie les étages en fonction du nombre de réservations, les moins utilisés se trouvant en bas de la liste.

Quels sont les bâtiments les moins utilisés

• Accéder au rapport « Organisation Insights » (Aperçu de l'organisation)
• Un certain nombre de boutons se trouvent en haut à gauche de la page de résumé, au-dessus de la carte. Cliquez sur « Emplacements »
• Vous trouverez un visuel intitulé « Quel est l'endroit le plus demandé ? ». La réponse se base sur le nombre de réservations.
• Cette liste répertorie les étages en fonction du nombre de réservations, les moins utilisés se trouvant en bas de la liste.

Quelle est la capacité totale de mes salles

• Accéder au rapport « Organisation Insights » (Aperçu de l'organisation)
• Accédez à l'onglet « Installations »
• Cette rubrique vous propose une liste de tous les espaces par emplacement et par type (salle, bureau, etc.).
• Filtrez la liste en utilisant le visuel « Réservations par type d'espace » ou utilisez le panneau Filtres.

Quelle est le taux d'utilisation total de mes salles ?

• Accédez au rapport « Location Insights » (Aperçu des emplacements)
• Utilisez le panneau Filtre et filtrez sur Type d'espace = Salle de réunion
• Sur la page de résumé, vous pouvez voir sur le côté gauche un KPI appelé « Utilisation ». Il s'agit de la valeur agrégée de toutes les salles du bâtiment pour la période de référence par rapport à la période précédente (nombre d'heures pendant lesquelles la salle aurait pu être réservée par rapport au nombre d'heures/minutes pendant lesquelles la salle a été effectivement réservée).

Quels sont les jours où les salles sont le plus/le moins utilisées ?

• Accédez au rapport « Location Insights » (Aperçu des emplacements)
• Utilisez le panneau Filtre et filtrez sur Type d'espace = Salle de réunion
• Sur le résumé se trouvent deux visuels intitulés « Quels sont les jours où je suis le plus actif » et « Quels sont les moments où je suis le plus actif ».
• Modifiez la plage de dates dans le panneau Filtre si vous souhaitez élargir les données analysées.

Quels sont les groupes qui utilisent le plus les salles ?

• Accédez au rapport « Location Insights » (Aperçu des emplacements)
• Utilisez le panneau Filtre et filtrez sur Type d'espace = Salle de réunion
• Vous trouverez sur la page de résumé un certain nombre de boutons. Sélectionnez « Groupes ».
• Cette option indique « Quels sont mes groupes les plus actifs ». La réponse se base sur le nombre de réservations.
• Les groupes affichés en haut sont ceux qui utilisent le plus de salles