Gérer les espaces

Vous pouvez gérer tous vos espaces au sein d'un bâtiment en accédant, depuis la page d'accueil, aux paramètres d'organisation. Sélectionnez votre emplacement (qui peut être représenté par une image) et cliquez sur pour accéder à la page Gérer l'emplacement. Sélectionnez Espaces dans la liste des options. Ces options sont disponibles si vous disposez du niveau d'accès correspondant.

Vous découvrirez un récapitulatif de tous les espaces de cet emplacement, y compris les salles, les bureaux, les zones et les places de stationnement.

En sélectionnant Modifier une ligne, vous pouvez modifier n'importe quel enregistrement d'espace individuel.

Modification groupée

Si vous devez modifier un certain nombre d'espaces, vous pouvez sélectionner plusieurs espaces et utiliser la fonction Modifier dans le menu d'édition qui s'affiche.

Appuyez sur l'icône représentant un stylo pour poursuivre l'édition groupée. Une question de vérification s'affiche, afin de confirmer le type de mise à jour que vous souhaitez effectuer :

La sélection que vous ferez ici vous fera passer à l'écran suivant. Dans cet exemple, nous avons choisi « Aménagements », ce qui nous permet d'effectuer des modifications groupées de plusieurs options, comme illustré ci-dessous.

Appuyez sur Mettre à jour pour enregistrer et appliquer les modifications groupées.

La fonction Modification groupée est limitée, mais nous nous efforçons de proposer un maximum de propriétés modifiables.

Désactiver ou masquer un espace

RICOH Spaces vous permet de « désactiver » les zones de votre bureau qui sont utilisées mais qui ne peuvent pas être réservées. Il peut s'agir, par exemple, de zones où sont installés des tables et des sièges où les gens peuvent se rendre pour passer des appels ou participer à des sessions de collaboration.

Dans l'option Espaces, sélectionnez le bureau que vous souhaitez désactiver. Cliquez sur Modifier.

La fenêtre d'édition comporte un bouton permettant d'activer ou de désactiver cet espace.

Appuyez sur Enregistrer pour effectuer les modifications et quitter.