Il est important de savoir s'organiser. Dans RICOH Spaces, vous pouvez organiser les utilisateurs en groupes. Cela vous aide dans de nombreux domaines :

• Priorité aux personnes avec lesquelles vous travaillez le plus
• Établissement de rapports
• Assignation de bureaux

Nous cherchons également à dynamiser d'autres secteurs de la plateforme avec des groupes :

• Réservation de bureaux pour les groupes
• Réservation de salles pour les groupes

Depuis la page d'accueil, cliquez sur l'icône Groupes. 

Votre boucle

Il s'agit d'un groupe dynamique auquel vous pouvez ajouter et supprimer des personnes à tout moment. Le fait d'avoir des personnes dans votre boucle vous permettra de voir rapidement leur statut en ligne, leur bureau actuel ou leur salle actuelle.

Lorsque des personnes sont dans votre boucle, nous les mettons en évidence sur toute la plateforme et les présentons toujours en priorité dans la mesure du possible. Ainsi, vous passerez moins de temps à essayer de trouver les personnes qui vous intéressent vraiment.

Groupes

Pour bénéficier d'une organisation plus structurée, vous pouvez créer un nouveau groupe. Actuellement, et à moins que vous ne disposiez de privilèges administratifs, les groupes vous sont personnels.

Vous pourrez bientôt voir apparaître des groupes dans les zones Smart Spaces pour vous aider à réaliser vos tâches plus rapidement.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer des groupes publics qui pourront être utilisés sur l'ensemble de la plateforme. Pour en savoir plus, cliquez ici.