La page d'accueil de RICOH Spaces vous offre un moyen rapide et facile de connaître les visiteurs qui se rendent dans vos bureaux ou dans vos locaux pour un ensemble de dates.  Il vous suffit de développer la section Visiteurs au milieu de l'écran pour afficher tous les visiteurs.

Cette vue vous permet également de créer les visiteurs qui viennent vous voir. Faites défiler l'écran jusqu'à une date et cliquez sur Ajouter un visiteur.

Suivez le processus, pour laquelle le visiteur doit fournir une adresse e-mail, puis ajouter ses informations. Cliquez sur Ajouter un visiteur

Un court message de confirmation s'affiche, puis le nom du visiteur apparaît sur l'écran d'accueil des visiteurs.

En cliquant sur le nom du visiteur sur la page d'accueil, vous pouvez ensuite lui réserver un bureau ou l'assigner à une réunion.

Afficher les visiteurs

Si vous voulez voir quels sont les visiteurs qui se sont identifiés ou déconnectés, vous pouvez modifier l'état et obtenir une liste filtrée. Assurez-vous que la bonne date est affichée, et sélectionnez l'état que vous souhaitez consulter dans la liste déroulante.

Les résultats s'afficheront lorsque la page sera actualisée.

Voilà ! Vous avez terminé ! 🎉