Si votre site a activé l'enregistrement sur le bureau, vous verrez apparaître l'option d'enregistrement sur la page d'accueil de l'application Web RICOH Spaces comme indiqué ci-dessous.

Si vous souhaitez vous enregistrer, il vous suffit de cliquer sur le bouton « S'enregistrer maintenant ».

Si votre entreprise a activé un Laissez-passer journalier, vous serez peut-être invité à répondre à certaines questions avant d'être autorisé à vous enregistrer. Si vous répondez correctement à ces questions, vous aurez accès à l'emplacement.

Si la politique de localisation à laquelle vous vous soumettez nécessite un contrôle de proximité pour savoir si vous êtes proche du bureau, vous devrez activer les préférences de localisation dans l'application. Rassurez-vous, votre position n'est jamais enregistrée.

Trop loin

Si vous n'êtes pas assez près, vous serez informé que « vous êtes trop loin » et vous n'aurez pas la possibilité de vous enregistrer. 

Dans l'exemple ci-dessous, le bureau se trouve à Birmingham, et l'utilisateur essaie de s'enregistrer alors qu'il se trouve près de Londres.

À portée

Si vous êtes suffisamment proche du bureau, vous pourrez vous enregistrer.

Dépannage

La localisation de votre ordinateur portable ou de bureau nécessite une vérification de l'emplacement basée sur une adresse IP, qui utilise essentiellement votre Wi-Fi pour déterminer votre emplacement. Celle-ci n'est pas toujours exacte et peut laisser penser que vous êtes ailleurs.

Si votre recherche de localisation ne semble pas fonctionner, cela signifie que les services de localisation sont peut-être désactivés. Vous pouvez les activer depuis les paramètres de votre navigateur.

Guide Crome.

Guide Edge.

Guide Mac.

Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez scanner le code QR de votre bureau pour vous enregistrer ou demander à un membre de l'équipe d'assistance locale de vous enregistrer à partir de l'interface d'administration.