Cet article explique comment réserver un bureau à partir de la page d'accueil du site

Lorsque vous vous connectez à RICOH Space via le Web, vous vous retrouvez sur la page d'accueil, qui vous permet de réserver un bureau, de consulter des informations sur les visiteurs et de voir l'agenda de vos réunions.

En sélectionnant l'invite « Réserver un espace de travail », vous accédez à la fenêtre de critères « Réserver maintenant ».

Réservez n'importe quelle zone

Un espace situé dans une zone sera sélectionné pour vous, selon vos sélections précédentes, et sera immédiatement visible dans votre page d'accueil.

Réservez n'importe quel bureau

Un bureau sera sélectionné pour vous, selon vos sélections précédentes, et sera immédiatement visible dans votre page d'accueil.

Rechercher un bureau 

La recherche d'un bureau avec la recherche d'espaces vous dirigera vers la page Rechercher, où vous pourrez sélectionner un bureau réservable

Utilisez les filtres pour sélectionner l'étage, la zone ou les aménagements. À partir des résultats ou de la liste, cliquez sur le bureau à réserver en sélectionnant le bouton « Afficher ». Cela ouvrira un panneau vous permettant de sélectionner des dates. 

Sélectionnez les dates requises et suivez les instructions à l'écran. Un premier message de confirmation et un message de confirmation final s'affichent.

Afficher le plan de l'étage

Vous pouvez réserver un bureau à partir du plan d'étage qui permet de visualiser l'emplacement des bureaux. 

Lorsqu'un bureau est affiché en vert et que vous avez l'autorisation de vous rendre dans cette zone, il vous suffit de cliquer sur ce bureau pour faire apparaître un nouveau panneau et vous permettre de sélectionner la date de votre réservation.

Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur suivant. Une boîte de confirmation s'affiche, vous permettant également de réserver une place de stationnement. Cliquez sur Confirmer et réserver

Un e-mail de confirmation est envoyé à l'adresse e-mail que vous avez enregistrée.

Un e-mail de confirmation concernant les détails de votre réservation vous sera également envoyé à l'adresse e-mail que vous avez enregistrée. 

Voilà ! Vous avez terminé ! 🎉