Nos panneaux de salle RICOH Spaces sont livrés préconfigurés. Vous n'avez rien à faire : nous nous chargeons des mises à jour et veillons à ce que le système fonctionne parfaitement.

Associer votre panneau

Si tout est allumé et fonctionne correctement, l'écran d'association s'affiche sur le panneau de la salle.

Vous devrez indiquer au panneau que vous souhaitez disposer d'un affichage pour une salle et préciser de quelle salle il s'agit. Vous pouvez le faire depuis notre application mobile ou via l'application Web.

Application Web

À partir de la page d'accueil, cliquez sur l'icône représentant une flèche vers le bas, sélectionnez l'option « Plus » et, dans la liste étendue, sélectionnez « Écrans ».

Assurez-vous que vous êtes dans le bon bâtiment et que vous utilisez les filtres de la recherche pour sélectionner l'écran de votre choix (en cas de modification) ou utilisez le bouton « Ajouter un écran » pour associer un nouveau panneau.

Suivez les invites du système pour configurer un nouveau panneau.

Vous devrez choisir l'option « salle » pour transformer votre affichage en affichage de salle.

Vous pouvez alors configurer les éléments suivants :

• Lieu
• Salle de réunion
• Authentification par code PIN ou Code QR (la fonction Code QR comprend également la réservation à l'aide de la technologie NFC)
• Image ou couleur d'arrière-plan (si vous créez la vôtre, nous vous recommandons d'utiliser un JPG @2x de 1 280 x 800 px)
• Actions activées ou désactivées

Votre panneau ressemble maintenant à ceci.

Application mobile

Vous êtes probablement au milieu d'un bureau, l'application mobile est donc le moyen le plus simple d'associer un écran. Assurez-vous que vous êtes devant le panneau et que vous êtes connecté à l'application mobile RICOH Spaces avec un compte administrateur. (administrateur d'emplacement ou administrateur global).

Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône +.

Lorsque vous appuyez sur l'icône plus, l'option permettant d'associer un écran s'affiche.

Sélectionnez « Associer un affichage » et saisissez le code d'association affiché sur le panneau, ainsi qu'un titre et une description pour le panneau.

Cliquez sur Suivant pour sélectionner le type d'écran.

Cet écran vous permet de configurer le panneau de 3 façons.

1. Orientation – Les connexions de type Orientation permettent d'afficher le plan des étages de votre bureau pour trouver et réserver des salles - en fonction des étages du bureau.
2. Salle – La connexion de la salle montre un panneau d'information interactif pour la salle de votre choix.
3. Visiteur – La connexion visiteur est votre panneau de connexion de visiteur pour une connexion rapide et efficace des visiteurs

Suivez les instructions pour chaque cas et personnalisez le type de réservation, par exemple via un code PIN ou un code QR, ainsi que les couleurs d'arrière-plan.

Assurez-vous d'enregistrer les modifications.