Configurer un type de connexion pour l'écran Visiteur

Pré-requis 

• Les emplacements, les étages et les espaces sont tous configurés et paramétrés.
• Vous avez téléchargé et installé le fichier APK sur votre panneau matériel physique.

Remarque : Si le panneau matériel est fourni par RICOH Spaces, l'élément aura été préconfiguré. 

Étape 1

Ouvrez l'application Ricoh sur l'appareil que vous souhaitez associer. Un écran semblable à celui-ci s'affiche. Notez le numéro à 6 chiffres qui s'affiche. 

À l'aide de l'application Web RICOH, cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas pour sélectionner l'option « Plus », dans les options disponibles, puis sélectionnez Écrans.

Lorsque vous êtes sur la page Connexion d'écran, cliquez sur le bouton Ajouter un écran.

Étape 2

Saisissez le code d'association (étape 1) dans l'écran et attribuez un titre à votre écran.Lorsque toutes les informations sont correctes et complètes, cliquez sur Ajouter un écran.

Remarque : si vous appliquez un affichage des visiteurs dans le hall d'entrée, il est préférable d'indiquer le titre comme emplacement d'affichage. L'affichage des visiteurs a été ajouté au système. Par exemple : 54 Hagley Road, Hall d'entrée, rez-de-chaussée.

Vous serez invité à confirmer le type de votre choix. Dans ce cas, sélectionnez Visiteurs.

L'écran revient alors à la page principale Connexions d'écran.

Étape 3

Une fois que vous avez configuré l'écran Visiteur, sélectionnez-le en cliquant sur l'en-tête. Cette action ouvre la page Champs de connexion des visiteurs.

Cela vous permettra de configurer, à l'aide des boutons activer/désactiver, les fonctions que vous souhaitez activer pendant le processus d'enregistrement des visiteurs, puis de cocher le champ « Rendre obligatoire » pour les activer.

Chaque visiteur de votre site sera alors invité à remplir les champs obligatoires activés.

Étape 4

Vous pouvez également définir la manière dont votre page d'accueil s'affichera sur le panneau sélectionné.

Dans la page Connexions d'écran, sélectionnez l'écran que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur Conception.

Cette page vous permet maintenant de gérer la présentation de l'affichage pour les visiteurs.

Cette configuration peut porter sur vos messages de bienvenue, le logo de votre entreprise et la couleur d'arrière-plan de votre choix. Vous trouverez un exemple ci-dessous.

Votre écran est maintenant prêt à recevoir des visiteurs.

Voilà ! Vous avez terminé ! 🎉