Il existe deux façons d'assigner des bureaux :

1. Utiliser notre puissante fonction d'assignation de zones pour gérer plusieurs bureaux
2. Assigner des bureaux individuellement à des personnes ou à des groupes

Utiliser des zones pour assigner des bureaux

L'assignation de zones est la meilleure solution pour attribuer plusieurs bureaux. 

Depuis la page d'accueil, accédez à la rubrique « Paramètres d'organisation », « Emplacements », puis sélectionnez l'image de l'emplacement du bâtiment auquel vous souhaitez appliquer ce paramètre. Sélectionnez les zones dans la liste des options disponibles.

Trouvez la zone à assigner et appuyez sur le bouton Modifier. Si vous n'avez pas encore de zones, consultez notre guide des zones. Guide des zones

Vous pouvez désormais assigner des groupes ou des personnes à cette zone et gérer les jours où l'assignation s'applique.

Assigner un bureau

Depuis la page d'accueil, accédez à la rubrique « Paramètres d'organisation », « Emplacements », puis sélectionnez l'image de l'emplacement du bâtiment auquel vous souhaitez appliquer cette règle. Sélectionnez les espaces dans la liste des options disponibles.

Trouvez le numéro de bureau que vous voulez attribuer, puis cliquez sur le bouton Modifier sur la ligne correspondante. Cette action lancera l'écran Détails de l'espace à partir duquel vous pourrez sélectionner Assigné à.

Vous pouvez désormais choisir les personnes et/ou groupes spécifiques autorisés à utiliser ce bureau.

Le nombre de personnes auxquelles le bureau peut être attribué n'est pas limité.

Remarque : Si le bureau se trouve dans une zone avec des règles d'affectation, RICOH Spaces appliquera d'abord les règles de la zone, puis les règles du bureau.

Les noms des utilisateurs et des groupes sélectionnés (à l'aide du bouton Assigner) sont regroupés au bas de l'écran.Cliquez sur Assigner pour terminer l'action.

Un résumé des personnes assignées au bureau s'affiche en guise de confirmation. Cliquez sur Enregistrer pour activer cette politique.