Désignez un collaborateur pour accueillir les visiteurs.

Tous les collaborateurs ne peuvent pas accueillir de visiteurs, RICOH Spaces donne aux employeurs la possibilité de choisir qui peut l'être. Lorsqu'un collaborateur est autorisé à accueillir des visiteurs, il apparaît sur le Panneau des visiteurs lorsqu'un visiteur s'enregistre.

Il existe deux façons d'autoriser un collaborateur à accueillir des visiteurs.

Configuration autonome

Un collaborateur peut choisir d'accueillir des visiteurs.

À partir de la page d'accueil, accédez à votre photo (si vous l'avez téléchargée) en bas à gauche de l'écran. Sélectionnez Paramètres de l'application.

Depuis l'onglet Paramètres du compte, accédez à la section Gestion des visiteurs et activez la fonctionnalité. Appuyez sur Mettre à jour les informations pour enregistrer et quitter.

Configuration par l'administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez décider qui peut accueillir des visiteurs. 

À partir de la page d'accueil, accédez aux paramètres de l'organisation, puis sélectionnez Employés dans la liste présentée.

Une fois cette option sélectionnée, une liste de tous les collaborateurs disponibles s'affiche. Utilisez le filtre de recherche pour trouver le collaborateur de votre choix. Sélectionnez son nom. Au bas de l'écran, vous trouverez la fonction « Peut accueillir des visiteurs », que vous pouvez désormais activer. Cliquez sur Enregistrer les modifications en quittant pour appliquer cette mise à jour. 

Votre collaborateur est désormais autorisé à accueillir des visiteurs.