1. Accédez à l'icône représentant une flèche vers le bas en bas de la barre de navigation. Une liste d'options supplémentaires apparaît. Sélectionnez l'onglet Rôles.

2. La page Tous les rôles s'affiche et vous permet de rechercher des utilisateurs.

3. Sélectionnez le bouton Modifier : une liste de rôles apparaîtra sous la forme d'une liste déroulante. Sélectionnez le rôle en fonction des privilèges que vous souhaitez accorder.

Rôles globaux

Administrateur global

Un administrateur global possède tous les droits sur RICOH Spaces et tous les emplacements. Il peut modifier, créer et supprimer tout ce qu'il veut. Il peut également gérer tous les aspects de l'outil et accorder des rôles globaux à d'autres utilisateurs. Le rôle d'administrateur global est une combinaison des éléments suivants.

Global Insights

Un utilisateur Global Insights peut consulter les informations de chaque emplacement disponible.

Rôles locaux

Réserveur avancé

Ce rôle permet aux utilisateurs de réserver des salles aussi longtemps à l'avance qu'ils le souhaitent, en ignorant la règle concernant les jours à réserver à l'avance.

Réserveur délégué

Ce rôle permet aux utilisateurs de réserver des bureaux, des zones et des places de parking au nom de tous les collaborateurs de l'entreprise.

Administrateur des automatisations

Ce rôle donne accès au centre d'automatisation, actuellement en phase de test BETA.

Administrateur des intégrations

Ce rôle permet aux utilisateurs d'accéder au Centre d'intégration, afin de connecter les intégrations correspondant à leur emplacement. Parmi ces intégrations, on retrouve la signalisation numérique, les capteurs, etc.

Admin de l'emplacement

Un administrateur d'emplacement est semblable à un administrateur global, mais pour un seul emplacement. Toute personne peut se voir accorder le statut d'administrateur d'emplacement sur plusieurs emplacements.

Par défaut, tout administrateur d'emplacement peut réserver un bureau au nom de n'importe quel collaborateur appartenant à l'emplacement dont il est l'administrateur.

Administrateur d'installations

Ce rôle donne accès à la zone Services de l'espace, aux demandes de réservation de salles et aux demandes de configuration de salles, et permet également aux utilisateurs d'être avertis lorsque des demandes de configuration ont été envoyées.

Administrateur de formulaires

Toute personne ayant le rôle d'administrateur de formulaires peut créer, modifier et supprimer des formulaires pour l'emplacement pour lequel ce rôle lui a été attribué. Cet administrateur peut, par exemple, créer un formulaire d'accès à un emplacement auquel les collaborateurs doivent répondre avant de pouvoir réserver un bureau.

Administrateur de groupes

Un administrateur de groupes peut créer, modifier et supprimer des groupes publics. Une fois créé, un groupe public peut être utilisé de plusieurs manières, par exemple en l'attribuant à un bureau pour en limiter l'accès.

Administrateur de rôles

Un administrateur de rôles peut créer, modifier et supprimer les rôles attribués aux utilisateurs dans l'outil. Un administrateur de rôles ne peut accorder que des rôles locaux.

Administrateur d'écrans

Un administrateur d'écrans peut créer, modifier et supprimer une connexion d'écran RICOH Spaces pour l'emplacement qui lui a été attribué. Il peut s'agir d'une connexion de type Orientation, Panneaux de salles ou Visiteur.

Administrateur de services

Un administrateur de services peut gérer tous les services associés à un emplacement. Ces services peuvent ensuite être attribués à des salles et à des gestionnaires. Une fois qu'une salle et qu'un gestionnaire ont été assignés, les services peuvent être réservés en même temps que la salle via l'outil de planification.

Administrateur de visiteurs

Un administrateur de visiteurs peut gérer tous les visiteurs susceptibles de fréquenter l'emplacement. Tout administrateur de visiteurs peut créer un panneau d'enregistrement des visiteurs et définir le statut d'enregistrement des visiteurs.

Secouriste et responsable sécurité incendie

Les rôles de secouriste et de responsable sécurité incendie peuvent être attribués pour chaque emplacement. Une fois le rôle attribué, chacun peut trouver le secouriste ou le responsable sécurité incendie le plus proche à l'aide de l'outil de recherche de rôles du plan d'étage.

Centre des opérations

Ce rôle permet aux utilisateurs d'accéder au Centre des opérations qui se trouve dans la zone « Insights » (Aperçus) de RICOH Spaces. Ils peuvent ainsi avoir une vue d'ensemble de la situation actuelle de l'emplacement et effectuer des procédures administratives, comme libérer ou réserver un bureau pour un autre utilisateur, etc.

Administrateur RH

Ce rôle permet d'accéder à la section Collaborateurs et de modifier les informations sur les collaborateurs. 

Local Insights

Un utilisateur Local Insights peut consulter des informations, mais uniquement pour l'emplacement qui lui a été attribué.