Créer vos étages sur RICOH Spaces

Pré-requis

Assurez-vous que vous avez configuré un bâtiment en suivant les instructions figurant dans cet article (Créer votre bâtiment).

Vous pouvez créer des étages sur n'importe quel emplacement. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton Gérer figurant dans la liste des emplacements. 

Depuis la page d'accueil, accédez à la rubrique « Paramètres d'organisation », « Emplacements », puis sélectionnez l'image de l'emplacement du bâtiment auquel vous souhaitez ajouter des étages.

Depuis cet écran, sélectionnez « Étages » dans la liste des options disponibles. Un écran semblable à celui présenté ci-dessous s'affiche.

Gérer les étages 

Vous pouvez maintenant voir les étages de votre bâtiment. Si vous souhaitez modifier un étage existant, cliquez sur le bouton Modifier correspondant sur cette ligne. Les étages possèdent de nombreuses propriétés pour améliorer les espaces, notamment :

• Nom de l'étage : donnez un nom convivial à votre étage

• Numéro d'étage : G, 1, 2, B1, par exemple

• Description de l'étage : informations utiles à partager avec les collaborateurs

• Capacité théorique (valeur numérique)

• Capacité cible (valeur numérique)

• Capacité maximale (valeur numérique)

• Charger le plan d'étage (à partir d'un PC local)

• Charger une image (à partir d'un PC local)

Créer vos étages 

À partir de l'écran « Gérer l'emplacement », et après avoir sélectionné l'option Étages, cliquez sur le bouton « Créer un étage ».

Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous demande les informations indiquées ci-dessus. Nous vous recommandons d'en discuter avec l'équipe d'assistance RICOH via Zendesk.

Prochaine étape

• Cliquez ici pour savoir comment configurer les espaces (Bases de la gestion de vos espaces).