Dans certains cas, par exemple en cas d'évacuation ou d'incendie, vous pouvez avoir besoin de créer une liste d'urgence pour vos visiteurs. 

Créer une liste d'urgence

RICOH Spaces vous permet de créer une liste d'urgence facilement. Sélectionnez la flèche à partir de la page d'accueil. Cliquez pour afficher plus d'options et sélectionnez Visiteurs dans la liste affichée.

Vous devez maintenant avoir un aperçu de tous les visiteurs possédant l'état Pré-réservé, Connecté, Déconnecté, et Réservé avec le bureau. 

Pour générer la liste d'urgence, cliquez sur le bouton « Liste d'urgence » dans la barre supérieure. Icône triangulaire.

Vous serez invité à confirmer votre souhait de créer une liste d'urgence. Cliquez sur Oui.

Une nouvelle fenêtre affichera tous les visiteurs Connectés à cet emplacement. 

Exporter la liste d'urgence en tant que fichier CSV

Vous pouvez exporter la liste d'urgence dans un fichier CSV pour l'utiliser hors ligne. Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite afin de télécharger le fichier sur votre PC local.

Générer une liste d'urgence – Historique

RICOH Spaces enregistre une liste d'urgence générée pour vous permettre de la consulter.

Depuis la page d'accueil, accédez à la flèche vers le bas, puis cliquez dessus pour afficher plus d'options. Sélectionnez « Visiteurs » dans la liste affichée. 

Pour générer la liste, cliquez sur le bouton « Historique de la liste d'urgence » dans la barre supérieure. Il s'agit de l'icône circulaire et de la dernière icône. Une liste ordonnée par date s'affiche et vous permet de consulter les informations concernant le jour/l'enregistrement ou de la supprimer.