Pré-requis

Pour continuer, assurez-vous de disposer de l'une des autorisations suivantes pour gérer les visiteurs : administrateur visiteurs, administrateur d'emplacement ou administrateur global.

À partir de la page d'accueil, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Visiteurs.

Une fois la sélection effectuée, vous accédez à la zone d'administration des visiteurs, dans laquelle vous pouvez voir tous les visiteurs qui sont inscrits dans le bureau sélectionné.

Conseil : Vous pouvez appliquer un filtre afin de rechercher des visiteurs par date ou par nom, et utiliser les boutons Pré-réservé, Déconnecté, Connecté, Réservé avec le bureau, pour afficher l'état de chaque visiteur.

Paramètres de connexion des visiteurs

Dans l'espace visiteurs, une roue dentée apparaît sur le côté droit de la page

Une fois sélectionné, le panneau de configuration Champs de connexion des visiteurs apparaît. Vous pouvez activer/désactiver les éléments suivants :

• Avertir l'hôte ou le visiteur 
• Enregistrement de véhicules 
• Informations de l'hôte
• Informations sur les visiteurs
• Laissez-passer journalier 

Paramètres d'apparence

Vous pouvez configurer l'aspect de vos écrans de connexion en vous rendant sur l'onglet Design

À partir de la page d'accueil, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Visiteurs. 

Une roue dentée apparaît dans l'espace visiteurs. Sélectionnez l'onglet Design en haut de la page.

Cette icône vous permettra de définir l'apparence du panneau ou de l'écran que vous avez choisi. Cette configuration peut porter sur vos messages de bienvenue, le logo de votre entreprise et la couleur d'arrière-plan de votre choix. 

Lorsque vous avez effectué vos modifications, cliquez sur Enregistrer pour les appliquer.

Ajouter des écrans

Si vous possédez un écran de connexion pour visiteurs (panneau/écran), vous pouvez ajouter et associer votre écran à partir de l'onglet Écran. 

Vous serez invité à saisir un code d'association. Celui-ci s'affiche sur le périphérique exécutant l'application RICOH Spaces. Une fois l'association terminée, l'écran affichera l'apparence de votre choix et les visiteurs pourront commencer à se connecter.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'aide sur la Configuration de l'affichage pour les visiteurs.