RICOH Spaces proporciona una vista completa del horario de todas las salas de su ubicación. Acceda a ella utilizando el menú de la izquierda y haciendo clic en el icono Horario
.
Características principales:
Búsqueda de horarios para acceder rápidamente a la sala que busca
Imágenes de la sala (si se han añadido para su ubicación)
Vista clara de la capacidad y los atributos de la sala, por ejemplo, si se trata de una "sala vinculada".
Seleccione el título de cualquier espacio para ver las características disponibles, como Wifi, Pizarra, Multiconferencia.
Reserve una sala con facilidad
Cómo utilizar el calendario:
1
. Utilizando la barra de herramientas situada en la parte inferior del calendario, seleccione la Fecha, la Ubicación y la Planta para encontrar un espacio que se ajuste a sus necesidades.
Consejo: Puede volver a la fecha de hoy utilizando el icono
de la barra de herramientas.
2. Si selecciona una reunión de su propiedad, podrá ver todos los detalles y editar el contenido. Si eres administrador, podrás ver todas las reuniones a menos que se hayan configurado como privadas.
3.
Para reservar un evento para una sala específica, pasa el ratón por encima de la franja horaria disponible y selecciona. Se abrirá el panel de eventos, que le permitirá introducir los detalles de su evento precargados con la sala elegida.
Consejo:También puedes utilizar el signo "+" de la barra de herramientas para crear un evento, lo que te permitirá añadir la sala durante el proceso de reserva.