Al reservar una reunión en cualquier lugar dentro de RICOH Spaces, se le presentará el panel de eventos. Este artículo proporciona una explicación de los diferentes campos y cómo utilizarlos.

1. Título del evento
2. Desde y hasta (o si es todo el día)
3. Reunión recurrente - Un evento puede ser configurado como una reunión recurrente.
   • Seleccione la frecuencia, por ejemplo, semanal o mensual
   • Ocurrencias - Seleccione la cantidad de veces que desea que ocurra (hasta 10 veces)

4. Anfitrión - Este será su nombre por defecto, pero puede reservar en nombre de otro anfitrión escribiendo su nombre si tiene privilegios de reserva delegados.
5. Planta y sala de reuniones - Si se elige a través de la programación, esta sala se añadirá automáticamente y su imagen se mostrará más abajo. De lo contrario, busque la sala para añadirla a la reserva.
6. Añadir conferencia - Reunión de equipos o Ninguna.
7. Etiqueta de la reunión - Elija una de las opciones disponibles (si la ha configurado su organización).
8. Centro de costes - Este es un campo de texto libre para capturar información de costes específica para la empresa.
9. Hacer privada - También hay una opción para hacer que una reunión sea privada cambiando el conmutador. Puede encontrar más información aquí.
10. Elija una disposición: elija de una lista de disposiciones disponibles (si las ha configurado su organización) para especificar cómo desea que se configure la sala ese día. Cada disposición puede requerir un tiempo de preparación y reinicio y, si es así, se añadirá al inicio y al final de su reserva automáticamente.
11. Añadir un servicio - También tiene la opción de añadir cualquier servicio que pueda necesitar (si lo establece su organización). Puede encontrar más información aquí.
12. Añadir asistentes : añada la dirección de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión.
    • Si son internos, debería poder seleccionarlos de una lista predefinida tras buscar su nombre. Si son externos, escriba manualmente la dirección de correo electrónico de cada uno y pulse Intro para añadirlos a la lista.
    • Tiene la opción de reservar previamente a los asistentes externos como visitantes.
13. Una vez que haya rellenado los campos necesarios, puede confirmar su reserva haciendo clic en "Crear evento" o "Enviar para aprobación" si la sala seleccionada requiere aprobación para reservar.
14. Se mostrará un mensaje de confirmación y se enviarán invitaciones al anfitrión y a los asistentes (en el caso de las salas que lo requieran, esto sólo ocurrirá una vez aprobada la reserva).