RICOH Spaces proporciona una vista completa de la programación de todos los espacios en su ubicación. Se accede a través de la navegación.

Características principales

• Búsqueda de horarios para acceder rápidamente a la habitación que busca
• Imágenes de la sala (si se han añadido para su ubicación)
• Vista clara de la capacidad, y de los atributos de la sala, como por ejemplo si es una "sala vinculada"
• Seleccione el título de cualquier espacio para ver las características disponibles como Wifi, Pizarra, Conferencia telefónica.
• Reserve una sala con facilidad

Cómo

utilizar el

horario

1. Utilizando la barra de herramientas en la parte inferior del horario, seleccione la fecha, la ubicación y el piso para encontrar un espacio relevante para sus necesidades.

2. Si selecciona una reunión de su propiedad, podrá ver todos los detalles y podrá editar el contenido. Si es un administrador, podrá ver todas las reuniones a menos que se hayan configurado como privadas.

3. Para reservar un evento para una sala específica, pasa el ratón por encima de la franja horaria disponible y selecciona. Esto abrirá el panel de eventos, que le permitirá introducir los detalles de su evento precargados con la sala seleccionada.

También puede utilizar el signo "+" en la barra de herramientas para crear un evento, lo que le permitirá añadir la sala durante el proceso de reserva.

Para más ayuda con la reserva en nuestro panel de eventos - vea aquí

.