este artículo, vamos a detallar lo siguiente:

¿Qué es una

¿Un ejemplo de una Sala Vinculada?

Reservar una

Salas de Aprobación

¿Qué es una Sala Vinculada?

La aplicación web RICOH Spaces ha introducido la posibilidad de reservar una sala vinculada. Una Sala Enlazada es más de un espacio enlazado para crear un espacio más grande que se puede reservar.

Un ejemplo de una Sala Enlazada?

Un ejemplo de cómo se pueden utilizar las salas enlazadas es cuando dos espacios se encuentran uno al lado del otro pero están divididos por una pantalla móvil. Un administrador de la empresa puede crear una nueva sala reservable que permita a los usuarios reservar el espacio más grande y atender más eventos.

una

1. Una sala enlazada se simboliza con un signo de enlace, que puede verse resaltado en el siguiente ejemplo

2. Seleccione el espacio deseado y rellene los campos obligatorios

3. Si lo desea, puede añadir otras disposiciones disponibles a su reserva. Si no elige una disposición, se aplicará una disposición por defecto.

4. Cree su evento

Salas de aprobación

En algunos casos, es necesario completar un proceso de aprobación antes de poder programar el evento.

Las aprobaciones son llevadas a cabo por sus administradores. Si su sala requiere aprobación, verá el siguiente mensaje.

En espera de aprobación

evento no requiere aprobación, su evento será creado

Evento creado

Por favor, póngase en contacto con su administrador si tiene alguna duda sobre la aprobación.

Una vez creada su reserva, aparecerá en la vista de programación. La sala vinculada con las salas vinculadas individuales aparecerá en gris y los tiempos de configuración y reinicio se aplicarán a ambos lados de la reunión. Esto garantiza que la sala esté configurada como se espera antes de la reunión.