RICOH Spaces permite a las empresas y a los empleados crear y seleccionar servicios durante el proceso de reserva de reuniones.

Se pueden hacer solicitudes de servicios para las salas que pueden incluir cualquier cosa, desde solicitudes de equipos, solicitudes de comidas o limpieza. Los servicios son creados y configurados por los administradores en la página de administración de servicios.

Consulte Visión general de

- Productos RICOH (ricohspaces.app)

Consulte Creación de un servicio - Productos RICOH (ricohspaces.app)

Nota. Esta es una función sólo para administradores y debe completarse una vez, cuando se crea el servicio.

La función de solicitud de servicio incluye ahora 2 nuevas facilidades.

• La capacidad de añadir una Hora de Corte, - Hora de antelación en la que este servicio debe ser reservado para permitir que el personal pertinente sea notificado.
• Tiempos de preparación y reinicio, en los que si el servicio está vinculado a un evento, los tiempos previos y posteriores dan un margen de maniobra alrededor del evento para que se lleven a cabo las acciones requeridas.

Desde la página de inicio de RICOH Spaces, navegue hasta el icono del botón Más y seleccione "Solicitudes". A continuación, seleccione Ver Servicios para crear o añadir una nueva entrada.

En la lista que se muestra, seleccione Editar o utilice el botón de añadir para continuar.

Consulte Crear un servicio - Productos RICOH (ricohspaces.app)

Ahora es posible añadir la hora de corte y cualquier hora de configuración y reinicio que se requiera para apoyar este servicio. Pulse Guardar para completar.

Si un usuario intenta hacer una reserva de calendario para una sala de reuniones, donde un servicio requiere una hora de corte, se le pedirá que anote el período establecido anteriormente, es decir, 10 minutos. Por lo tanto, deben dejar al menos 10 minutos de tiempo de corte antes de hacer una reserva.

Si un usuario crea una reserva de habitación y añade un Servicio, que permita cumplir la hora de corte, puede proceder de forma normal y seleccionar el servicio de entre los disponibles.

Aquí podemos ver los Servicios que se han puesto a disposición de la Sala de Reuniones 5.6 Curry.

Seleccione el Servicio requerido y complete las preguntas que se hayan establecido.

Una vez completada la reserva de la sala de reuniones, es decir, el título del evento, la fecha, la hora, los asistentes, etc., cree el evento.

El evento aparece en la vista del calendario, donde el icono de la campana indica que se ha solicitado un servicio.

Se emite una confirmación por correo electrónico de la reserva de la sala.

La vista del calendario se actualizará, y ahora las horas de configuración y reinicio aparecerán en gris, impidiendo cualquier reserva de sala en este momento.

Finalizar.