Una vez que tenga instalado
el complemento RICOH Spaces para Outlook. Podrá encontrar fácilmente salas de reuniones para su reunión directamente en Outlook.Sugerencia:
Su versión de Outlook puede tener un aspecto diferente al de las pantallas siguientesEn esta guía
Primeros pasos
Podrá acceder al complemento de Outlook desde la vista de Nueva cita
dentro de su calendario.
Encontrará un nuevo icono de RICOH Spaces en el banner - Find Room.
El complemento de Outlook le autentificará automáticamente, como usuario de Spaces, y le presentará una lista de salas disponibles.
Encontraruna
salaUna vez que haya iniciado la sesión, verá una lista de salas para su ubicación de origen. Puedes cambiar de ubicación fácilmente seleccionando el nombre de la ubicación en el menú.
La lista de salas que se muestra mostrará su disponibilidad, esto es si la sala está disponible dentro de la hora de inicio y finalización de su evento de Outlook se establece para buscar.
Nuestros criterios de búsqueda avanzada permiten la selección de los tipos de salas, para encontrar la disposición correcta, con las comodidades adecuadas para usted.
En este ejemplo hemos solicitado a través de las selecciones de filtro, una sala de reuniones, en la 1ª planta con WIFI.
Haga clic en la flecha hacia atrás y se mostrarán todas las salas que cumplan con los criterios de filtrado.
Haga clic en el botón + para continuar con su reserva.
Se creará el programa de la sala de reuniones de Outlook, desde donde podrá continuar con la reserva de la sala de forma normal, es decir, invitar a los invitados, establecer la hora, la frecuencia, etc.
Pulse Enviar. La vista del Calendario de la Sala confirma la reserva y la sincroniza con el Calendario de Espacios.
Verá la reserva en RICOH Spaces y Outlook como lo haría normalmente.
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