Puedes utilizar las solicitudes de servicio de RICOH Spaces para cualquier cosa que pueda solicitar un empleado estándar para una sala específica.

Los servicios del espacio incluyen

• Solicitudes de servicios
• Solicitudes de diseño
• Solicitudes de reserva

Solicitudes de servicios

Puedes crear servicios para las salas que incluyan cualquier cosa, desde peticiones de equipamiento, pedidos de comida o limpieza. Los servicios los configuran los administradores en la página de administración de servicios y pueden ser solicitados durante o después de que un empleado haya reservado una sala.

Puedes crear tu servicio y, a continuación, definir qué preguntas deseas formular, para qué espacios están disponibles y quién gestiona el servicio.

Puedes leer más sobre la creación de servicios aquí.

Solicitudes de diseño

Las salas pueden tener más de una configuración o diseño, como una configuración de aula para un espacio grande. Para facilitar la solicitud de diseños, los administradores pueden crear diseños disponibles por ubicación en una organización. Para ello, ve a Organización > Ubicación > Diseños.

A continuación, puede añadir cualquier diseño a cualquier sala de reuniones desde su página de administración. Una vez hecho esto, puedes especificar la nueva capacidad de este diseño y el tiempo que tarda en configurarse y reiniciarse. Si especificas las horas de preparación y reinicio, los usuarios no podrán reservar esta disposición a menos que la hora esté disponible antes y después de la reunión y la hora se bloqueará automáticamente en el calendario.

Puedes leer más sobre los diseños aquí.

Solicitudes de reserva

¿Tienes salas restringidas? Al configurar las solicitudes de aprobación para una sala, se enviará la reserva para su aprobación antes de que se confirme en el calendario de la sala.

Puedes leer más sobre solicitudes de reserva aquí.