El área INSIGHTS de SPACES proporciona a nuestros clientes datos actuales e históricos que les permitan tomar decisiones informadas basadas en múltiples gráficos y elementos de texto que pueden visualizarse a través de paneles e informes. Se pueden establecer filtros para ver datos específicos, y desglosarlo para ver el contenido resumido.

A continuación se presentan algunos ejemplos de preguntas formuladas, y cómo nuestros clientes pueden encontrar esta Información.

¿Cuáles son mis habitaciones más utilizadas?

• Ir al informe de ubicaciones "Location Insights"
• Utiliza el panel de filtros y filtra en Tipo de espacio = Sala de reuniones
• En la página de resumen hay un visual que pregunta "¿Cuál es la sala más ocupada?". Se basa en el número de reservas.
• Para la utilización en función del tiempo, ve a la pestaña "Utilización" en la parte superior del informe.
• Hay una pregunta: "¿Cómo se utilizan mis espacios a lo largo del tiempo?". Esto comparará el número de horas que la sala podría haber sido reservada con el número de horas/minutos que la sala fue realmente reservada para el periodo de informe especificado (por ejemplo, la semana actual).

Cuáles son mis habitaciones más infrautilizadas

• Ir al informe de ubicaciones "Location Insights"
• Utiliza el panel de filtros y filtra en Tipo de espacio = Sala de reuniones
• En la página de resumen hay un visual que pregunta "¿Cuál es la sala más ocupada?". Se basa en el número de reservas.
• Esta lista muestra las habitaciones por orden de número de reservas, de modo que las menos utilizadas son las que se encuentran en la parte inferior.

Cuáles son las plantas con más habitaciones infrautilizadas

• Ir al informe de ubicaciones "Location Insights"
• Utiliza el panel de filtros y filtra en Tipo de espacio = Sala de reuniones
• En la página de resumen hay una serie de botones en los que se puede seleccionar "Plantas"
• En la página de resumen hay un visual en el que se pregunta "Cuál es la sala más ocupada". Se basa en el número de reservas.
• Esta lista muestra las plantas por orden de número de reservas, de modo que las menos utilizadas son las que están en la parte inferior.

¿Cuáles son los edificios más infrautilizados

• Ir al informe de ubicaciones "Organisation Insights"
• En la página de resumen hay una serie de botones en la parte superior izquierda sobre el mapa, pulsa "Ubicaciones".
• Aparece la pregunta "¿Qué lugar es el más reservado?". Se basa en el número de reservas.
• Esta lista muestra las plantas por orden de número de reservas, de modo que las menos utilizadas son las que están en la parte inferior.

¿Cuál es la capacidad total de mis salas?

• Ir al informe de ubicaciones "Organisation Insights"
• Ir a la pestaña "Instalaciones"
• Esto muestra una lista de todos los espacios por ubicación por tipo, por ejemplo, sala, escritorio, etc.
• Filtra la lista utilizando "Reservas por tipo de espacio" o utilice el panel de filtros.

¿Cuál es la utilización total de mis salas?

• Ir al informe de ubicaciones "Location Insights"
• Utiliza el panel de filtros y filtra en Tipo de espacio = Sala de reuniones
• En la página de resumen hay un KPI en el lado izquierdo llamado "Utilización". Se trata del valor agregado de todas las habitaciones de la finca para el periodo del informe comparado con el periodo anterior (número de horas que la habitación podría haber sido reservada frente al número de horas/minutos que la habitación fue realmente reservada).

Qué días se utilizan más/menos las salas

• Ir al informe de ubicaciones "Location Insights"
• Utiliza el panel de filtros y filtra en Tipo de espacio = Sala de reuniones
• En el resumen hay 2 imágenes llamadas "Cuáles son mis días más ocupados" y "Cuáles son mis horas más ocupadas".
• Cambia el intervalo de fechas en el panel de filtros si quieres aumentar los datos analizados.

Qué grupos utilizan más las salas

• Ir al informe de ubicaciones "Location Insights"
• Utiliza el panel de filtros y filtra en Tipo de espacio = Sala de reuniones
• En la página de resumen hay una serie de botones en los que puedes seleccionar "Grupos".
• Esto muestra "Cuál es mi grupo más ocupado". Se basa en el número de reservas.
• Los grupos que aparecen en la parte superior serán los que más salas utilicen.