Exigir a los empleados que rellenen un formulario antes de poder reservar

Para un edificio que no puede ser reservado por nadie por defecto, puedes utilizar nuestros formularios de acceso a la ubicación y asegurarte de que tienes la configuración correcta de la política que puedes ver en nuestra guía Gestionar tu edificio.

Configurar un formulario de acceso a la ubicación

Desde la página de inicio de Espacios, navega a través de los iconos del lado izquierdo, hasta la flecha hacia abajo, donde se te pedirá que veas más.

En la lista de opciones ampliada, selecciona el icono de los formularios.

En la nueva ventana, selecciona el botón "Crear nuevo formulario".

Pulsa seleccionar y luego SIGUIENTE, con lo que aparecerá una lista de Localizaciones. Estas ubicaciones serán las que quieras que cubra el formulario. 

Nota: nuestros formularios de acceso a la ubicación pueden abarcar varias ubicaciones. Utiliza la tecla Mayús para hacer selecciones de ubicaciones múltiples.

Si no se puede seleccionar la ubicación, entonces ya hay otro formulario configurado para la ubicación.

Una vez que tengas la selección correcta de ubicaciones, pulsa el botón Compilar formulario.

Aparecerá una pantalla de Nuevo formulario a través de la cual podrás configurar las preguntas que quieras hacer en esta Ubicación.

Envío de formularios para empleados

Si un empleado no tiene un formulario de acceso aprobado, verás el siguiente mensaje.

Cuando hagan clic en completar formulario, se les mostrarán las preguntas que hayas configurado en el paso anterior.

Si el usuario sale de este proceso, puede completar los formularios en cualquier momento dentro de su página de perfil, el proceso también puede iniciarse desde aquí.

Una vez que el empleado haya enviado su formulario, verá el cambio de estado en la pantalla principal del formulario.

Aprobación de formularios

Si tienes los permisos correctos (administrador de formularios, administrador de ubicación o administrador global) podrás ver todos los formularios enviados dentro del área de formularios.

Desde aquí puedes ver y aprobar el formulario de un empleado. El empleado será notificado cuando el estado de su formulario cambie. Si rechazas el formulario, el empleado puede rellenar otro formulario.