Gestionar espacios

Puedes gestionar todos tus Espacios dentro de un edificio navegando desde la Página de Inicio hasta los Ajustes de la Organización. Ahora selecciona tu ubicación, que puede estar representada por una imagen, y haz clic para acceder a la página Gestionar ubicación. En la lista de opciones, selecciona Espacios. Estas opciones están disponibles siempre que tengas el nivel de acceso correcto.

Esto presentará un resumen de todos los Espacios en esta ubicación, incluyendo Salas, Escritorios, Áreas y Plazas de Aparcamiento.

Si eliges Editar cualquier línea, puedes modificar cualquier registro individual de Spaces.

Edición en masa

Si necesitas hacer cambios en varios espacios, puedes seleccionar varios espacios y utilizar la función de edición en el menú de edición que aparecerá.

Pulsa el icono del lápiz para continuar con la edición masiva. Aparece una pregunta de aclaración para confirmar qué tipo de actualización quieres realizar:

Tu selección aquí te llevará a la siguiente pantalla. En este ejemplo, elegimos "Servicios", lo que nos permite editar de forma masiva las numerosas opciones, como se ilustra a continuación.

Pulsa Actualizar para guardar e implementar las ediciones en masa.

Hay limitaciones en cuanto a lo que puedes Editar en masa, pero estamos trabajando para que se puedan modificar tantas propiedades como sea posible.

Desactivar u ocultar un espacio

RICOH Spaces te permite "deshabilitar" zonas de tu oficina que se utilizan pero que no se pueden reservar. Algunos ejemplos de esto son las zonas de asientos donde la gente puede ir a atender las llamadas o tener sesiones de colaboración.

En la opción Espacios, selecciona el escritorio que quieres desactivar. Haz clic en Editar.

La ventana de edición tiene un botón desde el que se puede activar o desactivar este espacio.

Pulsa Guardar para hacer los cambios y salir.