La capacidad de organización es importante, en RICOH Spaces puedes organizar a las personas en grupos. Esto ayuda en múltiples áreas como:

• Priorización de las personas con las que más trabajas
• Informar
• Asignación de escritorios

También estamos trabajando para llevar el poder a otras áreas de la plataforma con grupos como:

• Reserva de mesas para grupos
• Reserva de salas para grupos

Desplázate desde la página de inicio hasta el icono de Grupos y haz clic. 

Tu bucle

Se trata de un grupo dinámico del que puedes añadir y eliminar personas en cualquier momento, tener personas en tu bucle te permitirá ver su estado en línea, su escritorio actual o su sala actual rápidamente.

Cuando las personas estén en tu bucle, las destacaremos en toda la plataforma y las mostraremos siempre en primer lugar cuando podamos, de este modo pasarás menos tiempo intentando encontrar a las personas que realmente te interesan.

Grupos

Para una organización más estructurada, puedes crear un nuevo grupo. Actualmente, los grupos son personales para ti, a menos que tengas privilegios administrativos.

Pronto empezarás a ver grupos en áreas de Smart Spaces para ayudarte a hacer las cosas más rápidamente.

Si eres un administrador, puedes crear grupos públicos que se pueden utilizar en toda la plataforma. Puedes encontrar más información aquí.