La capacidad de organización es importante, en RICOH Spaces puedes organizar a las personas en grupos. Esto ayuda en múltiples áreas como:
- Priorización de las personas con las que más trabajas
- Informar
- Asignación de escritorios
También estamos trabajando para llevar el poder a otras áreas de la plataforma con grupos como:
- Reserva de mesas para grupos
- Reserva de salas para grupos
Desplázate desde la página de inicio hasta el icono de Grupos y haz clic.
Tu bucle
Se trata de un grupo dinámico del que puedes añadir y eliminar personas en cualquier momento, tener personas en tu bucle te permitirá ver su estado en línea, su escritorio actual o su sala actual rápidamente.
Cuando las personas estén en tu bucle, las destacaremos en toda la plataforma y las mostraremos siempre en primer lugar cuando podamos, de este modo pasarás menos tiempo intentando encontrar a las personas que realmente te interesan.
Grupos
Para una organización más estructurada, puedes crear un nuevo grupo. Actualmente, los grupos son personales para ti, a menos que tengas privilegios administrativos.
Pronto empezarás a ver grupos en áreas de Smart Spaces para ayudarte a hacer las cosas más rápidamente.
Si eres un administrador, puedes crear grupos públicos que se pueden utilizar en toda la plataforma. Puedes encontrar más información aquí.
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