Hay varias razones por las que puedes querer asegurarte de que los empleados y/o los visitantes completen una serie de preguntas antes de acceder a un edificio.

Puede tratarse de cuestiones de salud y seguridad, de cualificaciones o de simples declaraciones.

El pase diario de RICOH Spaces te permite configurar un conjunto de preguntas que se completan independientemente de las reservas de los mostradores o del registro de visitantes.

Empleados

Para habilitar un pase diario para los empleados, dirígete a la pestaña Políticas.

Navega desde la página de inicio hasta la configuración de la organización, y selecciona la ubicación que desees. En la pantalla de gestión de ubicaciones, selecciona Políticas en la lista de opciones.

En Políticas, selecciona la pestaña Empleados de la barra superior.

Desde aquí puedes activar el botón "Requerir pase diario", obligando a los usuarios a completar un proceso de "pase diario" cada día antes de hacer una reserva. 

Opciones adicionales, deja que las reservas del mostrador / las plazas de aparcamiento se cancelen si no se consigue el pase diario.

Se puede incrustar un mensaje personalizado en la notificación que recibirá un usuario en caso de que suspenda el Pase diario. 

Haz clic en Configurar el Pase diario para continuar. 

Límite de respuesta

Establece el límite de respuesta. Con qué antelación puede alguien completar el pase, se enviará una notificación de recordatorio al empleado para que complete su pase.

• Completar En el día
• Permitir 1 día de antelación1 -  (recomendado)
• Con 2 días de antelación 

Preguntas

Añade o actualiza las preguntas que deben completarse como parte del Pase diario. 

Puedes elegir respuestas aceptables cuando la pregunta está configurada como "Selección".

Si quieres empezar con algunas de nuestras preguntas basadas en la COVID, puedes utilizar el botón "añadir preguntas". A continuación, puedes editar o eliminar las preguntas que se han añadido o añadir las tuyas propias.

Repite este proceso para todas las preguntas que quieras incluir en tu Pase diario.

Pulsa GUARDAR para confirmar los cambios. 

Visitas

Para configurar el pase diario para los visitantes, consulte la sección anterior para los empleados como referencia.

Navega desde la página de inicio hasta el icono de la flecha hacia abajo, y selecciona más.

En esta lista, selecciona Visitantes, y pasa al Icono "configurar el inicio de sesión".

Una vez que hagas clic en el icono del engranaje, aparecerá la ventana de "Campos de registro del visitante".

Si te desplazas hasta el final de esta lista, encontrarás el interruptor para habilitar un pase diario para todos los visitantes de este lugar.

Una vez aquí, puedes activar el pase diario hacia la parte inferior de la página, y configurar las preguntas de la misma manera que el pase de empleado.

Una vez habilitado

Los visitantes tendrán que rellenar el pase diario al entrar en el edificio. Las preguntas son independientes del pase diario del empleado, lo que te permite tener un conjunto específico de preguntas.