Puedes asignar escritorios de dos maneras

1. Mediante nuestra potente asignación de zonas para gestionar varios escritorios.
2. Mediante la asignación de escritorios individualmente a personas o grupos.

Mediante la utilización de zonas para asignar escritorios.

Cuando se asignan varios escritorios, la asignación de zonas es la mejor opción. 

Navega desde la página de inicio a Configuración de la organización, Ubicaciones y selecciona la Imagen de Ubicación del edificio donde quieres aplicar esta configuración. Procede a seleccionar Zonas de la lista de opciones disponibles.

Busca la zona que deseas asignar y pulsa el botón de edición. Si todavía no tienes ninguna zona, consulta nuestra guía de zonas. Guía de zonas

Ahora puedes asignar grupos o personas a esta zona y gestionar los días en que se aplica la asignación.

Asignar un escritorio

Navega desde la página de inicio a Configuración de la organización, Ubicaciones y selecciona la Imagen de Ubicación del edificio donde quieres aplicar esta política. Procede a seleccionar Espacios de la lista de opciones disponibles.

Busca el número de escritorio que deseas asignar y haz clic en el botón Editar de la línea correspondiente. Esto abrirá la pantalla de detalles del espacio desde donde se puede seleccionar Asignado a.

Ahora puedes elegir personas y/o grupos específicos que pueden utilizar este escritorio.

No hay límite en el número de personas a las que se puede asignar el escritorio.

Nota: Si el escritorio está dentro de una zona con reglas de asignación, RICOH Spaces aplicará primero las reglas de la zona, y luego RICOH Spaces aplicará las reglas del escritorio.

A medida que se seleccionan los usuarios/grupos (a través del botón Asignar), sus nombres se clasifican en la parte inferior de la pantalla.  Haz clic en Asignar para completar la acción.

Se presenta un resumen de los asignados del DESK como confirmación.  Haz clic en Guardar para activar esta política.