RICOH Spaces permite capturar las áreas de la oficina que se utilizan pero que no se pueden reservar. Algunos ejemplos de ello son las zonas de asientos donde se pueden atender llamadas o tener sesiones de colaboración.

Puedes gestionar todos tus espacios dentro de un edificio yendo a la pestaña "Organización" en el menú de la izquierda. Selecciona la ubicación de tu oficina. Estas opciones están disponibles siempre que tengas el nivel de acceso correcto. En la lista de opciones selecciona Espacios.

Utiliza los criterios de búsqueda para encontrar el Espacio requerido y luego haz clic en "Editar" en la línea correspondiente.

Desde esta pantalla, puedes activar o desactivar un espacio de las reservas.

La opción "Espacio habilitado" permite o impide a los usuarios reservar un espacio a través de Smart Spaces.

Activa o desactiva esta opción según tus preferencias y pulsa "Guardar" para salir.