Designa a un empleado como anfitrión de los visitantes.

No todos los empleados pueden recibir visitas, RICOH Spaces ofrece a los empresarios la posibilidad de elegir quién puede recibir una visita. Cuando un empleado está habilitado para recibir visitas, estas comienzan a aparecer a través del Panel de Visitas cuando un visitante firma.

Hay dos maneras en que un empleado puede ser habilitado para recibir visitas.

Autoconfiguración

Un empleado puede optar por recibir visitas.

Navega desde la página de inicio hasta la imagen de ti mismo (si la has subido) en la parte inferior izquierda de la pantalla. A continuación, selecciona Configuración de la aplicación.

En la pestaña Configuración de la cuenta, ve a Gestión de visitantes y activa el interruptor. Pulsa Actualizar detalles para guardar y salir.

Configuración del administrador

Como administrador, puedes decidir quién puede recibir visitas. 

Navega desde la página de inicio hasta Configuración de la organización, y selecciona Empleados en la lista.

Una vez seleccionada, se mostrará una lista de todos los empleados disponibles. Utiliza el filtro de búsqueda para encontrar un empleado. Selecciona el nombre y, en la parte inferior de esta pantalla, encontrarás el interruptor de "Puede recibir visitas", que ahora puedes activar. Haz clic en Guardar cambios al salir para aplicar esta actualización. 

El empleado ya puede recibir visitas.