1. Navega hasta el icono de la flecha hacia abajo en la parte inferior de la barra de navegación. Aparecerá una lista con más opciones. Selecciona la pestaña Roles.

2. Aparecerá la página Todos los roles , en la que podrás buscar usuarios.

3. Selecciona el botón Editar, aparecerá una lista de roles en un desplegable. Selecciona el rol en función de los privilegios que quieres otorgar.

Roles globales

Administrador global

Un administrador global tiene el control total de RICOH Spaces y de todas las ubicaciones. Puede editar, crear y eliminar todo. También puede gestionar todos los aspectos de la herramienta y conceder funciones globales a otros usuarios. La función de administrador global es una combinación de todo lo que se indica a continuación.

Global Insights

Un usuario de Global Insights tiene la capacidad de ver los datos de todas las ubicaciones disponibles.

Roles locales

Usuario avanzado

Esta función permite a los usuarios reservar con tanta antelación como deseen, ignorando los días de reserva en la política de antelación.

Persona delegada

Esta función permite a los usuarios reservar mesas, zonas y plazas de aparcamiento en nombre de todos los empleados de la empresa.

Administrador de automatizaciones

Este rol da acceso al Centro de automatización actualmente en pruebas BETA.

Administrador de integraciones

Este rol da a los usuarios acceso al Centro de integraciones, que permite a los usuarios conectar integraciones para su ubicación. Estas integraciones podrían ser: señalización digital, sensores, etc.

Admin ubicación

Un administrador de ubicación es similar a un administrador global pero para una sola ubicación. Una persona puede ser Administrador de ubicación en más de una Ubicación.

Por defecto, cualquier administrador de ubicación tiene la capacidad de reservar un escritorio en nombre de cualquier empleado en la ubicación de la que es el administrador.

Administrador  de las instalaciones

Este rol da acceso al área de Servicios de Space, a las Solicitudes de reserva de salas y a las Solicitudes de diseño de salas, También permite que los usuarios sean notificados cuando se envían solicitudes de Diseño.

Administrador de formularios

Cualquier persona con la función de administrador de formularios puede crear, editar y eliminar formularios para la ubicación a la que se le ha asignado la función. Un ejemplo podría ser la creación de un formulario de acceso a la ubicación que los empleados deben responder antes de poder reservar un escritorio.

Administrador de grupos

Un administrador de grupos tiene la capacidad de crear, editar y eliminar grupos públicos. Un grupo público, una vez creado, puede utilizarse de varias maneras, como por ejemplo, asignándolo a un escritorio para restringir el acceso.

Administrador de roles

Un administrador de roles puede crear, editar y eliminar los roles asignados a los usuarios dentro de la herramienta. Un administrador de roles solo puede conceder roles locales.

Administrador de pantallas

Un administrador de pantallas tiene la capacidad de crear, editar y eliminar una conexión de pantalla de RICOH Spaces para la ubicación que se le asignó. Esto puede ser desde un Wayfinder, un panel de sala o una conexión de visitantes.

Administrador de servicios

Un administrador de servicios puede gestionar todos y cada uno de los servicios de la ubicación. A continuación, estos servicios pueden asignarse a salas y gestores. Una vez que se ha asignado una sala y un gestor, se pueden reservar servicios junto con la sala a través de la herramienta de programación.

Administrador de visitantes

Un administrador de visitantes puede gestionar a todos y cada uno de los visitantes que se espera que entren en el lugar, cualquier administrador de visitantes puede crear un panel de registro de visitantes y puede establecer el estado de registro de los visitantes.

Responsable de primeros auxilios y prevención de incendios

Se pueden asignar las funciones de responsable de primeros auxilios y prevención de incendios. Una vez asignada esta función, cualquier persona puede encontrar al o a la responsable de primeros auxilios y prevención de incendios más cercano a través del buscador de roles de la planta.

Centro de operaciones

Este rol da a los usuarios acceso al Centro de operaciones que se encuentra dentro del área de Insights de RICOH Spaces, el Centro de operaciones da a los usuarios una visión general de lo que está sucediendo en este momento en la ubicación, también permitirá a los usuarios realizar acciones administrativas como liberar o registrar una reserva de escritorio para otro usuario, etc.

Administrador de RR. HH.

Permite acceder a la sección de Empleados, y editar los datos de los mismos. 

Información local

Un usuario de Local Insights tiene la capacidad de ver información pero solo de la ubicación que se le ha asignado.