RICOH Spaces ha creado un área de gestión de roles para garantizar que solo los usuarios que tú desees puedan controlar ciertos aspectos de la aplicación.

¿Cómo funciona?

Para gestionar los roles tú mismo debes ser primero un Administrador Global, un Administrador de Roles o un Administrador de Ubicación. Una vez que se te haya asignado la función correcta, podrás empezar a gestionar las funciones de otros usuarios. 

Desde la página de inicio, navega a través de los iconos del lado izquierdo, hasta la flecha hacia abajo, donde se te pedirá que veas más.

En la lista de opciones ampliadas, selecciona el icono "Roles".

El área de Roles se abrirá y deberías ver todos los Roles locales en una tabla, también tienes la capacidad de buscar y filtrar los roles según sea necesario. Si eres un Administrador Global también verás una tabla adicional para Roles Globales haz clic aquí para entender la diferencia.

Creación de un rol

Para comenzar a crear un rol haz clic en el botón nuevo.

Esto abrirá la ventana de Añadir rol donde puedes empezar a buscar el usuario al que quieres asignar un rol. Si el usuario no está presente en el sistema, puede simplemente introducir su dirección de correo electrónico.

Una vez que hayas encontrado el usuario y hayas seleccionado el o los roles deseados de la lista, haz clic en Crear roles, consulta la lista de roles aquí.

En cualquier momento, puedes editar las funciones de un usuario buscándolo y haciendo clic en Editar funciones en la tabla. Si deseas eliminar completamente todos los roles del usuario, simplemente haz clic en el botón de la papelera.