Los mensajes de organización son mensajes que un administrador del sistema puede elegir para desplegar cuando se realizan ciertas acciones. Esto incluye la reserva de escritorios, en la que el mensaje puede editarse/personalizarse para satisfacer los requisitos de cada cliente, y los recordatorios de pases diarios de empleados, en los que se envían correos electrónicos personalizados a los empleados para recordarles que deben completar un proceso obligatorio a una hora determinada.

Cómo configurar un Mensaje de organización

Configurar un Mensaje de organización es fácil. Necesitarás acceso de administrador global para tu organización. Solicita a tu administrador de sistemas que te proporcione este nivel de acceso, o pide a alguien con el permiso de rol en su lugar que proceda por ti.

Una vez que tengas las credenciales y el nivel de seguridad correctos, puedes seleccionar el elemento del Menú Organización en el icono de Edificios de la página de inicio y navegar a la pantalla TEMPLATES.

La pantalla de Plantillas

La pantalla de Plantillas ofrece 2 opciones sencillas. En primer lugar, si la acción debe estar habilitada y, en segundo lugar, el contenido que debe mostrarse en ese mensaje. 

Una vez habilitado el mensaje, se presentará cada vez que un empleado intente reservar un escritorio, por ejemplo, desde el plano de planta:

Además, una vez que se haya creado una reserva de mesa, este mensaje aparecerá en el correo electrónico de confirmación: