RICOH Spaces bietet eine vollständige Übersicht über alle Räume an Ihrem Standort. Sie wird über die Navigation aufgerufen.

Hauptmerkmale

• Zeitplansuche für den schnellen Zugriff auf den gesuchten Raum
• Raumbilder (falls für Ihren Standort hinzugefügt)
• Übersichtliche Anzeige der Kapazität und der Raumattribute, z. B. ob es sich um einen "verknüpften Raum" handelt
• Wählen Sie einen Raumtitel aus, um die verfügbaren Funktionen wie Wifi, Whiteboard, Konferenzschaltung anzuzeigen.
• Buchen Sie einen Raum mit Leichtigkeit

So verwenden Sie den Zeitplan

1. Wählen Sie mithilfe der Symbolleiste am unteren Rand des Terminplans Datum, Ort und Etage aus, um einen für Sie relevanten Raum zu finden.

2. Wenn Sie ein Meeting auswählen, das Ihnen gehört, können Sie alle Details sehen und den Inhalt bearbeiten. Wenn Sie Administrator sind, können Sie alle Besprechungen einsehen, es sei denn, sie wurden als privat eingestuft.

3. Um ein Ereignis für einen bestimmten Raum zu buchen, bewegen Sie den Mauszeiger über das verfügbare Zeitfenster und wählen Sie aus. Dadurch öffnet sich das Ereignis-Panel, in das Sie die Details Ihres Ereignisses eingeben können, die bereits mit dem ausgewählten Raum vorausgefüllt sind.

Sie können auch das "+"-Zeichen in der Symbolleiste verwenden, um eine Veranstaltung zu erstellen, so dass Sie den Raum während des Buchungsvorgangs hinzufügen können.

Für weitere Unterstützung bei der Buchung über unser Veranstaltungspanel - siehe hier

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