RICOH Spaces ermöglicht es, Meetings als privat zu kennzeichnen.
Tipps :
- Private Meetings können nur über das Web erstellt werden, werden aber in der mobilen Anwendung berücksichtigt.
- Besprechungen, die in Outlook als privat gekennzeichnet sind, werden automatisch auch in Spaces als privat gekennzeichnet.
-
Voraussetzungen
: Sie wissen, wie Sie ein neues Ereignis in Spaces erstellen können. Hilfe finden Sie unter Raumbuchung mit Spaces-Suche
.
- Wählen Sie, um ein neues Ereignis zu erstellen, und geben Sie die erforderlichen Ereignisdetails ein.
- Wählen Sie den Schalter "Privat machen".
- Bestätigen Sie durch Auswahl von "Ereignis erstellen" oder
Hinweis
: Wenn Sie die Besprechung nicht mehr als privat kennzeichnen möchten, können Sie die Buchung jederzeit bearbeiten und die Option "Privat" deaktivieren.
Sobald eine private Besprechung erstellt wurde, kann sie im Raumplan in Spaces leicht identifiziert werden, da ein Schlosssymbol am Anfang des Veranstaltungstitels angezeigt wird. Außerdem wird im Titel der Veranstaltung nur der Name des Organisators angezeigt.
In der Raumübersicht kann nur der Gastgeber des Meetings die Buchung des privaten Meetings öffnen, um die Details zu sehen und zu ändern. Andere Benutzer, einschließlich Administratoren, die versuchen, auf eine private Buchung zuzugreifen, erhalten ein Dialogfeld, das sie darüber informiert, dass die Besprechung privat ist und sie keine Zugriffsrechte haben (siehe Abbildung unten).
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