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Das Outlook-Add-in kann über Microsoft 365 für eine Reihe von Benutzern in großen Mengen installiert werden. Dies verringert nicht nur das Risiko, dass das falsche Add-In installiert wird, sondern auch den Zeitaufwand für die Installation des Add-Ins für jeden einzelnen Benutzer.

Installieren des Add-Ins

1. Um das Add-In zu installieren, navigieren Sie zum M365 Admin Portal.
2. Wenn Sie angemeldet sind, wählen Sie "Einstellungen" und dann "Integrierte Apps".
3. Sie können nun eine neue App installieren, indem Sie "Upload a custom app" wählen.
4. Sie werden dann aufgefordert, aus den folgenden beiden Optionen die Methode auszuwählen, mit der Sie die App installieren möchten:
   1. • Hinzufügen per Datei (empfohlen) - Um die Datei herunterzuladen, laden Sie bitte die Datei im unten stehenden Anhang auf Ihren Computer herunter und wählen Sie sie aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Herunterladen.
      • Hinzufügen per URL - Sie können sie ganz einfach hinzufügen, indem Sie die folgende URL in das Feld eingeben, wenn Sie im obigen Prozess dazu aufgefordert werden. https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/rs-apks/o/Outlook%20Addin%2Fmanifest-live.xml?alt=media&token=f7c275d7-1930-4b98-b821-e233454e6ca4

5. Wenn Sie die Methode gewählt haben und das Add-In validiert wurde, klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie das Add-In installieren möchten.

6. Wir empfehlen, zunächst eine kleine Anzahl von Benutzern auszuwählen, indem Sie nach einem bestimmten Benutzer oder einer Gruppe suchen.

7. Wenn Sie die Benutzer oder Gruppen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter" und akzeptieren Sie die vom Add-in geforderten Berechtigungen.

8. Wählen Sie abschließend "Bereitstellung beenden", um den Rollout-Prozess des Add-Ins zu starten.

Bearbeiten des Rollouts

Nachdem das erste Rollout erfolgreich war, können Sie die Bereitstellung bearbeiten und das Add-In auf weitere Benutzer ausweiten. Navigieren Sie dazu zum Abschnitt "Integrierte Anwendungen" in M365 Admin, wählen Sie die Add-In-Anwendung RICOH Spaces Outlook aus und klicken Sie auf "Benutzer bearbeiten". Es wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie das Add-in für die gesamte Organisation installieren oder weitere Benutzer und Gruppen zur bestehenden Bereitstellung hinzufügen können.