In diesem Artikel gehen wir auf Folgendes ein:

Was ist ein Linked Room?

Ein Beispiel für einen verknüpften Raum?

Buchen eines verknüpften Raums

Freigabe von Räumen

Was ist ein verknüpfter Raum?

Die RICOH Spaces Web App hat die Möglichkeit eingeführt, einen verknüpften Raum zu buchen. Ein Linked Room ist mehr als ein Raum, der miteinander verbunden ist, um einen größeren Raum zu schaffen, der buchbar ist.

Ein Beispiel für einen Linked Room?

Ein Beispiel für die Verwendung von Linked Rooms ist, wenn zwei Räume nebeneinander liegen, aber durch einen beweglichen Bildschirm getrennt sind. Ein Unternehmensadministrator kann einen neuen buchbaren Raum erstellen, der es den Benutzern ermöglicht, den größeren Raum zu buchen und mehr Veranstaltungen zu organisieren.

Buchung eines verbundenen Raums

1. Ein verbundener Raum wird durch ein Verbindungszeichen symbolisiert, das im folgenden Beispiel hervorgehoben ist

2. Wählen Sie den gewünschten Termin und füllen Sie die Pflichtfelder aus

3. Sie können bei Bedarf weitere verfügbare Layouts zu Ihrer Buchung hinzufügen. Wenn Sie kein Layout auswählen, wird ein Standardlayout verwendet.

4. Erstellen Sie Ihre Veranstaltung

Genehmigungsräume

In einigen Fällen muss ein Genehmigungsverfahren abgeschlossen werden, bevor die Veranstaltung geplant werden kann.

Genehmigungen werden von Ihren Administratoren durchgeführt. Wenn Ihr Raum genehmigt werden muss, sehen Sie die unten stehende Meldung.

Wartet auf Genehmigung

Wenn Ihre Veranstaltung nicht genehmigt werden muss, wird sie erstellt

Veranstaltung erstellt

Bitte kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn Sie Fragen zur Genehmigung haben.

Sobald Ihre Buchung erstellt ist, wird sie in der Terminplanansicht angezeigt. Der verknüpfte Raum mit den einzelnen verknüpften Räumen wird ausgegraut und die Einrichtungs- und Rücksetzungszeiten werden auf beiden Seiten des Meetings angewendet. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Raum vor der Besprechung wie erwartet eingerichtet wird.