Sobald Sie das RICOH Spaces Outlook Add-In installiert

haben. Sie können dann direkt in Outlook problemlos Besprechungsräume für Ihre Besprechung finden.

Tipp:

Ihre Outlook-Version sieht möglicherweise anders aus als die folgenden Bildschirme

In diesem Leitfaden

• Erste Schritte
• Einen Raum finden
• Hinzufügen eines Raums zu Ihrer Veranstaltung
• Wie geht es weiter?

Erste Schritte

Sie greifen auf das Outlook-Add-In über die Ansicht

"

Neuer Termin"

in Ihrem Kalender zu.

Sie finden ein neues RICOH Spaces-Symbol im Banner - Raum finden.

Das Outlook Add-in wird Sie automatisch als Benutzer in Spaces authentifizieren und eine Liste der verfügbaren Räume anzeigen.

Einen Raum finden

Sobald Sie eingeloggt sind, sehen Sie eine Liste von Räumen für Ihren Heimatort. Sie können ganz einfach zu einem anderen Standort wechseln, indem Sie den Namen des Standorts im Menü auswählen.

In der Liste der angezeigten Räume wird die Verfügbarkeit angezeigt, d. h., ob der Raum innerhalb der Start- und Endzeit Ihrer Outlook-Veranstaltung, nach der Sie suchen, verfügbar ist.

Unsere erweiterten Suchkriterien ermöglichen die Auswahl der Raumtypen, um das richtige Layout mit den richtigen Annehmlichkeiten für Sie zu finden.

In diesem Beispiel haben wir über die Filterauswahl einen Tagungsraum im 1. Stock mit WIFI angefordert.

Klicken Sie auf den Zurück-Pfeil, und alle passenden Räume, die die Filterkriterien erfüllen, werden angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um Ihre Buchung fortzusetzen.

Der Outlook-Besprechungsraumplan wird erstellt, von wo aus Sie die Raumbuchung wie gewohnt fortsetzen können, d. h. Gäste einladen, Zeit, Wiederholung usw. festlegen.

Drücken Sie Senden. Die Raumkalenderansicht bestätigt die Buchung und synchronisiert sie mit dem Raumkalender.

Sie sehen die Buchung in RICOH Spaces und Outlook wie gewohnt.