Konfigurieren der Integration

RICOH Spaces lässt sich in Ihr bestehendes APCOA-Parksystem integrieren. Das APCOA-Parksystem bietet die Verwaltung von Parkplätzen, Parkhäusern und Tiefgaragen, die Parkraumüberwachung sowie eine breite Palette von Zusatzleistungen. In wenigen Schritten können Sie mit RICOH Spaces Parkbuchungen in Ihrem APCOA Parksystem erstellen.

Zunächst muss ein Administrator das Integrationszentrum in RICOH Spaces öffnen und die Option APCOA auswählen. Für die Integration sind ein Schlüssel und ein Passwort erforderlich, die Sie von Ihrem APCOA-Kontakt erhalten können

Nach dem Ausfüllen ist die APCOA-Integration abgeschlossen und kann von Ihnen genutzt werden. 

Verwendung der Integration

Sobald Sie die Integration abgeschlossen haben, können Sie sie verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie eine Automatisierung einrichten. Ein Administrator muss zum Automatisierungszentrum navigieren und die Option zum „Neu erstellen“ wählen. Legen Sie zunächst die Auslöser fest; diese sollten „RICOH Spaces“ und „Vom Benutzer erstellt“ sein. Das bedeutet, dass die Automatisierung beginnt, sobald ein Besucher in RICOH Spaces erstellt wird. 

Wählen Sie dann Ihre Aktionen. Diese sollten APCOA und APCOA-Parkplatz sein. Die Aktion erfordert die Eingabe Ihrer APCOA-Einrichtungsnummer. 

Geben Sie schließlich Ihrer neuen Automatisierung einen Namen, und speichern Sie diese. Wenn nun ein neuer Besucher über das RICOH Spaces-System angelegt wird und diesem Besucher ein Registrierungsplatz zugeordnet wird, wird ein neuer APCOA-Parkplatzdatensatz erstellt.