Sie können RICOH Spaces Serviceanfragen für alles verwenden, was von einem normalen Mitarbeiter für einen bestimmten Platz angefordert werden kann.

Der Platzservice umfasst

• Serviceanfragen
• LayoutAnfragen
• Buchungsanfragen

Serviceanfragen

Sie können Services für Plätze einrichten, die von der Anforderung von Geräten über das Mittagessen bis hin zum Aufräumen alles umfassen. Services werden von Administratoren auf der Verwaltungsseite für Services konfiguriert und können während oder nach der Buchung eines Platzes durch einen Mitarbeiter angefordert werden.

Sie können Ihren Service erstellen und dann festlegen, welche Fragen Sie stellen möchten, für welche Bereiche sie verfügbar sind und wer den Service verwaltet.

Weitere Informationen über die Erstellung von Services finden Sie hier.

LayoutAnfragen

Plätze können mehr als ein Layout haben, z. B. eine Klassenzimmerkonfiguration für einen großen Platz. Um die Anforderung von Anordnungen zu vereinfachen, können Administratoren Anordnungen erstellen, die pro Standort in einer Organisation verfügbar sind. Rufen Sie hierzu Organisation > Standort > Anordnungen auf.

Sie können dann eine beliebige Anordnung zu jedem Meeting-Raum über dessen Verwaltungsseite hinzufügen. Danach können Sie die neue Kapazität dieser Anordnung und die Dauer des Einrichtens und Zurücksetzens angeben. Wenn Sie Einrichtungs- und Rücksetzungszeiten angeben, können die Anwender diese Anordnung nur buchen, wenn die Zeit vor und nach dem Meeting verfügbar ist; und die Zeit wird dann automatisch im Kalender blockiert.

Mehr über Anordnungen erfahren Sie hier.

Buchungsanfragen

Gibt es Plätze, die nicht frei zugänglich sind? Wenn Sie Genehmigungsanfragen für einen Platz einrichten, wird die Buchung zur Genehmigung gesendet, bevor sie im Platzkalender bestätigt wird.

Mehr über Buchungsanfragen erfahren Sie hier.