Wenn Sie einen Raum über RICOH Spaces buchen, haben Sie können Sie möglicherweise auch einen Service als Teil dieser Buchung anfordern, sofern dieser an Ihrem Standort eingerichtet wurde (z. B. Catering, Raumreinigung usw.).

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie bei der Buchung eines Raums eine Serviceanfrage stellen.

Wählen Sie in der Navigation von RICOH Spaces die Option „Raumplan“.

Wählen Sie einen Raum und ein Zeitfenster aus dem Kalender aus.

Geben Sie die erforderlichen Meeting-Informationen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Service hinzufügen“, um die für den ausgewählten Raum verfügbaren Services anzuzeigen.

Wählen Sie den Service aus, den Sie zu Ihrer Buchung hinzufügen möchten, und beantworten Sie bei Bedarf weitere Fragen, die Ihnen zum gewünschten Service gestellt werden.  Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden weiteren Service, den Sie beantragen möchten.

Wenn Sie die gewünschten Services ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um fortzufahren.

Wenn Sie alle Details zu Ihrer Veranstaltung eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veranstaltung erstellen“, um Ihre Buchung abzuschließen.

Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die bestätigt, dass Ihre Veranstaltung erstellt wurde.

Der/die von Ihnen beantragte(n) Service(s) muss/müssen nun genehmigt werden. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihre Serviceanfrage(n) geprüft und bestätigt wurde, ob sie genehmigt oder abgelehnt wurde(n). Die Raumbuchung auf dem Zeitplan zeigt auch den Status des von Ihnen angeforderten Service an. 

Siehe auch Eine Service-Anfrage genehmigen.